某电力公司仓储管理规定--lizhongkang.pdfVIP

作 业 文 件 Q/CREP-WI-12-002 仓储管理规定 第一版2002-05-01 发布 2002-05-15 实施 第二版2002-11-06 发布 2002-11-06 实施 Q/CREP-WI-12-002 仓储管理规定 第2 版 第一章 目的 第一条 为完善公司物资仓储管理，使物资管理更加规范化、科学 化、合理化，及保障仓库安全，特制订本规定。 第二章 范围 第二条 本规定适用于仓库安全管理，物资入库、验收、发放管理， 物资保管保养管理以及危险品管理。 第三章 职责 第三条 采购部 应于物资送达仓库前通知仓库。 第四条 技术支持部 （一）负责仓库安全管理，物资入库、验收、发放管理，物资保 管保养管理，危险品管理。 （二）负责处理物资入库、验收、发放和使用过程中出现的物资 质量问题，采购部及相关部门积极配合 第六条 领料部门 负责将工程剩余物资退回仓库。 第七条 综合档案室 负责回收重要物资到货资料。 第四章 管理程序 第八条 物资入库 （一）到货 1、物资送达仓库之前，采购部应先通知仓库，一般应提前一个工 作日，以便仓库做好到货物资的接收准备工作。 2、物资送达仓库的同时，采购部或供应商应持采购订单送货。 （二）入库 1、物资入库时，物资管理员应认真核对采购订单等票据和实物， 收货单位、数量（件数）是否相符，检查外包装是否损坏，确认无误 第 1 页 共15 页 Q/CREP-WI-12-002 仓储管理规定 第2 版 后，可入库并打印收货清单。 2、物资入库时如发现与采购订单不符、缺少、损坏或票据实物不 符时，物资管理员应拒收。经送货方同意，可将到货物资先存放在验 收入库区域，并及时通知物资计划员及采购部处理。 3、物资管理员对入库物资应存放在待验收入库区域，并到现场监 督和帮助安全卸货。 第九条 物资验收 （一）验收物资时要细心操作，防止损坏物资。在起吊、开箱、 搬运，上架时要注意包装上的标志，做到安全操作。 （二）验收物资时，要坚持做到“四验”、“三核对”，即验品种、 验规格、验数量、验质量；核对装箱单、核对收料单、核对技术资料。 （三）各种物资必须经过验收才能上货架。对于标准件类物资验 收工作，由物资管理员根据采购订单及产品质量证明等有效凭证办理， 对于机电设备、设备配件、仪器仪表、化工产品等物资验收工作，由 技术支持部相关专业工程师与物资管理员共同办理，对计量器具、化 工产品及特殊材质物资的验收有疑问时，由相关专业工程师通知检测 中心鉴定。物资验收后及时填写物资入库验收单，将日期、采购订单 编号、供应商、物资名称、规格、数量、件数、质量等详细记录。 （四）以运输货票、装箱单、收料单等凭证为依据，对不同物资 分别采用过磅、检尺、量方、点数、换算等方法正确计量。物资管理 员应亲自检测并做好记录，对数量较大的物资应建立检测单。运输货 单、装箱单、检测单、技术资料应妥善保存。 （五）对可以从包装中取出实物的，如仪器仪表、电瓷、电料、 小五金等，一律开箱验收，做到全验；检查整盘、整桶、整瓶的物资， 如电线、导线、化学药品、油漆等不宜从包装物中取出实物的，应在 原出厂厂家包装完整的情况下，经换算相符后，可按包装物上所标的 数量收料；大型设备拆箱后应及时恢复原包装。