《新编高级办公自动化教程》第5章 Excel 2010的办公应用.pptxVIP

5.1 实操项目一 创建员工信息表 5.2 实操项目二 客户加盟管理与分析 5.3 实操项目三 招生计划表中图表的使用 5.4 实操项目四 学生成绩表的数据管理与分析;5.1 实操项目一 创建员工信息表;Excel是一个通用的电子表格制作软件，用它不仅可以制作各种精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表。通过创建“在职员工信息表”来了解Excel 2010软件的启动、退出、输入文本等基本操作，基本概念和基本知识。;一、Excel 2010简介 二、Excel 2010工作界面 三、工作簿文档窗口 四、Excel 2010的基本操作 （1）选定一个单元格 （2）选定行和列 （3）选定整张表 （4）选定一个区域，包含多个连续单元格 （5）选定多个不连续区域 （6）取消选定区域;五、工作簿基本操作 （1）创建工作簿 ①、在Excel工作窗口中创建 ②、在系统中创建工作簿文件 （2）打开现有工作簿 ①、直接通过文件打开 ②、使用“打开”对话框 （3）显示和隐藏工作簿 （4） 保存工作簿 ①、保存未命名的工作簿 ②、保存已有工作簿 （5）插入、删除、隐藏/显示工作表;五、工作簿基本操作 （5）插入、删除、隐藏/显示工作表 ①、插入工作表 ②、删除工作表 ③、隐藏/显示工作表 （6） 拆分工作表窗口 ①、使用菜单命令拆分窗口 ②、直接拆分 ③、取消工作表窗口拆分 （7） 冻结工作表窗口 （8） 移动、复制工作表 （9）隐藏／显示工作表 （10）隐藏和显示行 （11）设置字体格式 ;六、Excel的数据类型 （1）数字：数字是单元格默认的数据类型，其最大有效数位为15位，超过15为的数值，Excel会将后续输入位数全部认为是0。 Excel支持的有效计算精度为15位，不过它支持的最大数值却很大，最 大正数：9.9E+307，最小负数：1E-307。另外，对于银行卡号码此类 长数值，用户可以使用文本格式来保存。 （2）文本：将单元格的数据类型设为文本时，Excel会将所输入的内容当成文字加以记录，其最大长度为32767个字符。 （3）公式：公式是一组用于计算的表达式，在Excel中，以“=”开始的内容，均会被识别为公式;一、新建文档 启动Excel 2010程序，文件保存为“在职员工信息表．xlsx”，将sheetl、sheet2和sheet3工作表分别重命名为“第一项目小组在职员工信息表”、“第二项目小组在职员工信息表”和“项目小组在职员工总表”。第一项目小组在职员工信息表的内容和格式如图所示;二、输入文本 （1）编号的输入 （2）输入每位员工的出生日期 （3）输入员工籍贯信息和“部门”信息 （4）输入“员工编号” （5）输入数量 （6）输入第二项目小组在职员工的所有数据。 （7）由于“第二项目小组在职员工信息”工作表中的大部分数据是与“第一项目小组在职员工信息”工作表的数据相同或类似，故先将“第一项目小组在职员工信息表”工作表全部选中，复制到“第二项目小组在职员工信息表”工作表中，做适当修改即可。 ;三、保存 将文件另存为“项目小组在职员工信息表.xlsx”文件。 四、文字的排版 （1）单元格格式的设置 （2）设置表格填充区域的边框;一、不连续区域的选取 二、输入分数 在没有指定数据格式时，Excel会将用户输入的分数当成日期处理。为此，用户需要在输入内容前，将待输入分数的单元格设置为“分数”类型。 （1）选择待输入的单元格。 （2）单击“开始”选项卡，在“数字”分组中的“数字格式”下拉菜单中选择“分数”选项，即可将单元格设为分数类型。 三、自动保存功能 四、Excel的视图 五、并排查看 六、在多个窗口中查看工作表;按图表格形式和内容设计工作表，设置所有的数值数据的有效性必须大于0，并保存为“营销策略分析.xlsx”。 ;5.2 实操项目二 客户加盟管理与分析;本实操项目使用Excel进行客户加盟管理与分析，通过本项目案例的制作，可以在实际应用中熟悉批注的使用、如何为数据设置条件格式以及MOD、ROW、MATCH、CHOOSE和COUNTIF等函数的用法，图为本实操项目效果图。 ;一、单元格引用 在输入公式时，一般是使用相对引用 （1）相对引用 （2）绝对引用 （3）混合引用 ;二、输入公式 （1）Excel提供了四种类型的运算符： 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 ①、算术运算符： ＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、％（百分号）和＾（乘方）。 ②、文本运算符： ＆（文字连接符），可以将文本或单元格内容进行连接。例如：A1单元格内容为“学生成绩”，B1单元格内容为80，则A1＆