EXCEL筛选和透视的使用.ppt

* * 一.普通的数据筛选. 在Excel的筛选出自己所需要的相关内容. 1.选中单元格,点击菜单栏中的“数据” “筛选” “自动筛选”. 2.在Excel的第一行会出现一个下拉键. 点击后会出现下拉 式列框, 根据自己所需要的去选择内容.(在这列框中只能选择一个项目) 3. 对于此项目我们还可以根据所需要的条件来筛选. 备注: 具体操作请看下列演示! TPV Corporate Presentation 图一、 TPV Corporate Presentation 图二、 2.点击你所要选择的对象 1.自动筛选 后会有下拉键 TPV Corporate Presentation 表格中会显示所有你选定的内容 所选单元格下拉键为蓝色. 被筛选出来的内容目录字体为蓝色 图三 TPV Corporate Presentation 二自定义数据的筛选. 如果同时需要筛选两个不同的条伯,那么我们就用自定义筛选. 1.点你所要选择的项目第一行下拉键,先选择自定义. TPV Corporate Presentation TPV Corporate Presentation 2.选择了自定义,会出现一个对话框.如下图: 这里一定是选等于 这两栏要选择你所需要的不同的项目 这里要选择“或” TPV Corporate Presentation 表格中会显示出你所选定的两个不同的项目 3.确认之后,表格只会显示你所选择的两个项目的相关内容. TPV Corporate Presentation 三、Excel数据高级筛选. 如果条件比较多,可以用高级筛选来进行.使用高级筛选,可能反我们想要看到的数据显示出来. 1. 要在表格中显示出LCD monitor inch为17”Q’ty 1000PCS的条件.我们以下图为例.具体操作如下: 在表格的旁边设置一个条件区域 TPV Corporate Presentation 2.点击”数据”菜单的”筛选” 选择”高级筛选”. TPV Corporate Presentation 3.出现高级筛选菜单后,点击列表区域”拾取”选择所有列表区域. 点拾取按钮 点拾取按钮 4.点击条件区域”拾取”选择条件.按确认. TPV Corporate Presentation 5.在表格当中,就会显示出所有的17”inch,LCD monitor数量大于1000内容. TPV Corporate Presentation 一、数据透视的使用. 1.Excel表中,在菜单栏”数据”的子菜单中点击”数据透视表” TPV Corporate Presentation 第一栏的项目名不能有符号类的字符 2.在”数据透视表和数据透视图向导”对话框,单击一下步. 对话框中会默认为这两栏,如果有其它需求,要自己选择 单击下一步 TPV Corporate Presentation 3.请键入或选定要建立数据透视表的数据区域.拾取整个文档的内容.单击下一步. TPV Corporate Presentation 4.数据透视显示位置,为”新建工作表”点击”布局”. TPV Corporate Presentation 点击布局 5.在布局的时候根据自己需求.布局OK后,按确认! 这个区域一般是拉数据 TPV Corporate Presentation 6.单击”完成”按钮.就会出现我们要建立的数据透视表. TPV Corporate Presentation * * * * *