采购组sop - 网路系统组 - 国立清华大学.doc

目 錄 1. 財務採購100萬元以上採購流程 2. 財務採購10萬~100萬元以下採購流程 3. 勞務及圖書採購100萬元以上採購流程 4. 勞務及圖書採購10萬~100萬元以下採購流程 5. 100萬元以上招標作業流程 6. 10萬~100萬元以下招標作業流程 7. 100萬元以上開標作業流程 8. 10萬~100萬元以下開標作業流程 9. 最有利標決標採購流程 10. 準用最有利標決標(專業評選)採購流程 11. 取最有利標精神決標採購流程 12. 申請免稅令及輸出入許可證 13. 暫借、結匯、沖轉流程 14. 報關提貨作業 15. 利用集中採購共同供應契約 16. 不利用集中採購共同供應契約 17. 100萬元以上財務採購驗收流程 18. 10萬~100萬元以下財務採購驗收流程 19. 決標資料彙送 6.1現況：組長人、人、組員人、技士人、行政助理人。採購組業務重點：自民國年月日政府採購法通過實施後，本校所有採購程序政府採購法暨相關規定辦理採購。 業務：辦理各系所請購教學研究儀器、器材及事務性之採購、國外採購結匯、開發信用狀、進口教育用品免稅等之辦理、國外採購儀器設備輸入許可、報關提運、保險之辦理、各行政單位所需事務、儀器設備之採購、各研究計劃所需研究設備、器材之採購等業務、、。6.2 業務 承辦單位:總務處採購組 項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 1. 財物採購 100萬元以上採購流程 1.申請單位採購申請案校長核准：2.招標作業公開招標：：3.公開招標上網公告：：：通知會計室及有關單位秘書處派員監辦：在底價以內最低標為決標原則，最低於底價百分之80，需依公共工程委員會所頒政府採購法58條總標價低於底價百分之80案件之執行序處理後再決標53條規定辦理，以最有利標決標請參考最有利標決標流程、最有利標決標流程。：單位：履約管理由單位依相關規定辦理。：：： 1.本校採購申請單 2本校限制性招標申請書(簽) 3.本校採購規格書 1.本校工程、財物、勞務採購作業實施要點 2.政府採購法 3.政府採購法施行細則 4.電子採購作業辦法 5.中央機關未達公告金額採購招標辦法 6.政府採購公告及公報發行辦法 7.招標期限標準 8.機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法 作業流程圖： 承辦單位:總務處採購組 項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 2 財物採購 10萬-100萬元以下採購流程 1.申請單位採購申請案校長核准：：：限制性招標得視狀況作限制性公告徵求或不公告;申請單位如依政府採購法22條1、2、4、5、7、8、12、14、15、16(簽)，並校長(或授權人)核准，：：：通知會計室決標作業：在底價以內最低標為決標原則，最低家低於底價百分之80，需依公共工程委員會所頒政府採購法58條總標價低於底價百分之80案件之執行序處理後再決標。53條規定辦理，最有利標決標請參考最有利標決標流程。訂約作業：廠商繳交相關保證金並完成訂約，合約由採購組會辦會計室及總務長核章後用印：廠商決標訂約後依合約規定履約，本校：：：.本校未達公告金額第一次公告未達三家廠商報價採限制性招標申請書 1.本校工程、財物、勞務採購作業實施要點 2.政府採購法 3.政府採購法施行細則 4.中央機關未達公告金額採購招標辦法 5.電子採購作業辦法 6.政府採購公告及公報發行辦法 7.招標期限標準 8.中央機關未達公告金額採購監辦辦法 作業流程圖： 承辦單位:總務處採購組 項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 3 勞務及圖書採購100萬元以上採購流程 1.申請單位採購申請案校長核准：：：限制性招標得視狀況作限制性公告徵求或不公告;申請單位如依政府採購法22條1、2、4、5、7、8、12、14、15、16(簽)，並校長(或授權人)核准，：：，：通知會計室及有關單位秘書處派員監辦：以最有利標決標請參考最有利標決標流程、最有利標決標流程。：：其履約管理由單位依相關規定辦理。：，：： 1.本校採購申請單 2.本校限制性招標申請書(簽) 3.本校採購規格書 1.本校工程、財物、勞務採購作業實施要點 2.政府採購法 3.政府採購法施行細則 4.電子採購作業辦法 5.中央機關未達公告金額採購招標辦法 6.政府採購公告及公報發行辦法 7.招標期限標準 8.機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法 作業流程圖：項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 4 勞務及圖書採購10萬- 100萬元以下採購流程 1.申請單位採購申請案校長核准：：採限制性招標不公告：限制性招標得視狀況作限制性公告徵求或不公告;申請單位如依政府採購法22條1、2、4、5、7、8、12、14、15、16(簽)，並校長(或授權人)核准，：：，：通