公司办公室管理制度的.docVIP

管 理 制 度 标题：办公管理制度 编 号：BG001 版 次：A/0 发布日期： 制 定： 审 核： 顾 问：林 染 批 准： XXXX有限公司管理部制 XX年X月 标题：公司办公管理制度 编 号 制 定 审 核 顾 问 批 准 生效日期 版 次 页 码 BG001 林染 A/0 1/5 公司办公室管理制度 1、目的：为了做好公司办公管理工作，规范公司工作场所，达到提高公司经营管理水平的目的。 2、范围：本制度规范了公司办公的基本功能、内容及要求等，适用于公司办公管理规定。 3、职责： 3.1公司管理部负责公司办公日常管理工作，负责制定办公行政事务及办公场所的日常管理工作，同时制定公司办公的管理制度，对违反办公管理制度的人和事进行处罚。 3.2其他部门及人员应积极配合综合管理部做好公司办公事务的日常管理工作，并遵守公司制定的相关办公管理的规定。 4、管理办法 4.1公司办公场所管理 4.1.1公司办公场所是公司经营使用的场所，每位员工应爱惜公司的财产，若有损坏照价赔偿。 4.1.2办公场所应保持安静、清洁卫生（卫生管理参照《公司卫生管理制度》）。 4.1.3公司办公场所分为总经理室、副总经理室、行政室、会议室、综合办公区、仓库等，每位员工应自觉遵守公司各项规定。 4.1.4公司因经营所需配置的办公用品应合理使用及妥善保护，不得损坏，否则予以相应处罚或依损失大小处以一定赔偿。 4.2公司人员文明守则 4.2.1公司人员要文明礼貌，不得说脏话、粗话。 4.2.2同事之间要以礼相待，团结互助。 4.2.3与主管要以职务相称，不得直呼其名。 4.2.4不得随意翻动别人的东西及查看别人的资料。 4.2.5热情接待来访客人，当客人与主管谈话要懂得回避。 4.2.6上班时要全心投入，没事要懂得找事做。 4.2.7要做好工作计划，事情做完要及时回报。 4.2.8遵守公司各项规章制度。 4.3印鉴管理 4.3.1公司印鉴由管理部专人负责保管。 标题：公司办公管理制度 编 号 制 定 审 核 顾 问 批 准 生效日期 版 次 页 码 BG001 林染 A/0 2/5 4.3.2公司印鉴的使用，必须由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的 后果，由直接责任人员负责。 4.3.3公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询存档。 4.3.4公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理 签字批条，方可开出持空白介绍信，外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况，未使用的空白信条必须交回公司管理部予以销毁。 4.3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 4.4档案管理 4.4.1归档范围 4.4.1.1公司的规划、年度计划、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任 书、协议合同、项目方案、通告通知、客户档案、购销合同等具有参考价值的文件材料等。 4.4.1.2公司根据经营档案资料将分为三类：A类为合同资料；B类为内部管理资料；C类为技术、业务、客户等资料。各档案资料定期由各部门将档案资料归集到管理部，管理部要建立档案柜，将公司各类档案进行整理、分类、建立目录，以便查阅。 4.4.1.3档案管理要指定专人负责明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须设定保密登记，并采取相应的保密措施。 4.4.2档案的借阅与索取 4.4.2.1总经理借阅档案，可通过档案管理人员，办理借阅手续直接提档。 4.4.2.2公司其他人员需借阅档案时，要经上级主管批准，并办理借阅手续。 4.4.2.3借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经档案管理员批准方可摘录和复制。 4.4.3档案的销毁 4.4.3.1任何人非经总经理允许无权随意销毁公司档案材料。 4.4.3.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案文件须经档案管理员批准后方可销毁。 4.4.3.3经批准销毁的公司档案文件，档案人员要认真填写编制销毁清单由专人监督销毁。 4.5公文打印管理 标题：公司办公管理制度 编 号 制 定 审