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2012年一级建造师《机电实务》笔记精选 20050 机电工程项目采购管理 本目重点是： 掌握机电工程项目采购工作程序， 掌握项目采购文件的编制要求， 掌握项目询价的工作程序， 掌握项目设备监造管理的要求， 掌握项目设备检验要求， 掌握采购管理在机电工程项目实践中的应用。 2005l掌握机电工程项目采购工作程序 采购工作程序是保证采购工作遵循“公开、公平、公正和“货比三家的原则。 本条知识点是：项目采购工作的阶段划分，项目采购工作程序，采购工作的策略和保证。 一、项目采购工作的阶段划分 项目的采购工作是贯穿项目全过程的一项工作，是项目管理的核心之一。项目采购工作包括从建立组织开始，经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工作。通常将项目采购管理分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同。 1．准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购计划。 2．实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。 3．收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。 三、采购工作的策略和保证 1．采购策略应考虑以下方面： (1)采购方式调查．确定采购方式：即使用公开招标、邀请报价还是单独合同谈判的方式进行采购。 对于市场通用产品，没有特殊技术要求的产品应采用公开招标的方式； 对于标的较小的产品可以采用邀请报价的方式； 对于拥有专利技术的产品或者由于某些特定要求而指定了供货商的产品，宜采用单独合同谈判的方式。 (2)供货商的能力调查．调查供货商的技术水平是否达到要求、其技术优势在哪里，供货商生产能力调查．供货商近期的订单任务足否已经饱满，供货商的生产周期是否满足工期要求。 (3)供货商的分布。供货商的地理位置、交通运输是否便利．是否可能对交货期造成影响。 (4)供货商是否为合格供方等。 2采购工作的保证 (1)质量安全保证：人身安全和项目运行安全保证，质量标准的选择和执行，合格供货厂商的预审条件，检验方式。 (2)进度保证：项目整体进度的保证，合理采购周期的保证．催交催运保证。 (3)经济保证：综合节省直接材料费与项目总体成本．考虑经济效茹，总成本最低。 20052掌握机电工程项目采购文件的编制要求 本条主要知识点是：采购文件编制原则，询价文件的组成．全过程成本管理。 一、机电工程项目采购文件编制原则 1. 机电工程项目采购文件由项目采购经理根据相关程序进行编制，由项目经理审批 后实施。 2．采购文件编制的依据是工程项目建设合同、请购书、采购计划及业主相关方对采购的程序规定。 3．采购文件的编制要本着全流程成本的原则，力求达到准确预算、充分利用环境、全过程细节控制的要求。 4．利用价值工程原理，用性价比方法，保证质量，降低成本。 二、询价文件的组成 询价文件由询价技术文件和询价商务文件组成。 1．询价技术文件 (1)设备、材料请购文件包括：供货和工作范围；技术要求和说明、工程标准(工程规定)；图纸、数据表；检验要求；供货厂商提交文件的要求。 (2)请购文件的要点：工艺负荷说明；对制造材料的要求；特殊设计要求；超载能力和裕度要求；控制仪表的要求；电气和公用工程技术数据；采用的设计规范和标准；设备材料的表面处理和防腐、涂漆；其他有关说明；图纸和文件的审批；二底图和蓝图的份数、电子交付物的要求；操作和维修手册的内容和所需份数；指定用途、年限的备品备件清单；性能曲线、检验证书和报告。 (3)请购文件的提交要求： 请购单及附件由项目控制部派出的项目控制经理向项目采购经理提交．对于未设置控制部的公司则由项目设计经理提交。 采购经理收到请购单时审查请购单及附件的内容是否齐全、确切．校审手续是否符合公司质量手册规定，提交时间是否符合进度计划，如果都合格则应按预定计划实施询价。 (4)询价技术附件：数据表，技术规格书，询价图纸及技术：要求，特殊要求和注意事项。 2．询价商务文件 (1)询价商务文件组成：询价函及供货一览表，报价须知，采购合同基本条款和条件，包装、唛头、装运及请款须知，确认报价回函(格式)。 (2)询价商务文件要点：商务条款，合同形式(单价固定、总价固定、材料实报实销、工时实报实销等)，交货时间和地点，检验要求，包装和唛头，交货条件(工厂交货或其他)，货币种类和汇率，支付条款，联系人姓名和地址，质量保证，保险的要求，报价截止日期和报价有效期，密封报价须知，现场服务的要求。 以