挖机申请使用操作流程.doc

挖机申请使用操作流程 为明确各项目部使用挖机的操作流程及落实具体的管理责任，特制订本操作流程。 一、操作流程 1、申报：由项目部负责人提出申请，并填写《挖机租用申请单》（附件1），写明挖机型号、具体作业内容、预计使用时间或工程量、是否需要分摊（如要分摊填写分摊对象或班组名称），并确定好使用监督责任人，并由使用监督责任人进行签字，后将申请单上交至土建公司行政文员。 2、汇签：土建公司行政文员收到申请单后交由督查处、材料处、财务处进行汇签，汇签后由土建公司领导进行审批。审批后，将申请单原件由土建公司保存，复印件发至项目部、督查处、材料处、财务处。 3、租用：由材料处依据经土建公司审批的申请单，按《挖机等机械设施租赁使用管理制度》的规定租用挖机，并联系项目部负责人落实好具体进场时间等工作。 4、使用监督：由项目部负责人、督查员、指定施工员或材料员进行现场监督使用，按上、下午填写好《挖机使用记录表》（附件2），特别是作业内容必须详细填写：如是挖土的，填写所挖土的方量（挖沟的，填写沟的长度、宽度和深度；挖池的，填写池的长度、宽度、深度等）；如是平整场地的，填写所平整场地的面积；如是驳接搬运的，填写驳接或搬运物料的数量或方数等作业的详细内容，并由项目部负责人、督查员、指定施工员或材料员、挖机司机签字确认；如涉及分摊的，必须写明分摊对象或班组名称。 挖机使用记录表一式三份（可复印），原件由项目部材料员负责在每天傍晚或第二天上午上报材料处，材料处收到记录表后立即复印并发至土建公司、督查处、财务处，由材料处、土建公司、督查处、财务处分别按日各自建立台帐；一份项目部留存，一份交给挖机出租人或挖机司机，作为费用结算依据。 5、费用结算：挖机使用结束，由材料处按《挖机等机械设施租赁使用管理制度》的规定进行结算、汇签、审批等工作。 二、管理责任 1、挖机使用监督人员必须按真实作业情况记录工时、作业内容、作业工程量及帮班组完成的工作等内容，不得多记、少记或漏记，一旦发现监督不到位的，有多记、少记或漏记的，对监督责任人予以通报批评，并按多记、少记或漏记按1000元/小时进行处罚，多记、少记或漏记超过10个小时的，公司有权对责任人直接开除。 2、项目部材料员负责在每天傍晚或第二天上午将当天或前一天的《挖机使用记录表》上报材料处，如有延误的，每延误半天处罚100元； 3、由项目部、材料处、土建公司、督查处、财务处分别指定责任人按日各自建立台帐，经检查未建立台帐的，按500元/次进行处罚。 附件1 挖机租用申请单 填写日期： 年 月 日 部门名称 挖机型号 作业内容 预计使用时间 或工程量 是否需要分摊 使用监督责任人 项目部负责人 督查员 施工员或材料员 项目部负责人 督查处 材料处 财务处 土建公司 此表由项目部负责人在申请挖机时填写，并由项目部负责人确定使用监督人后由使用监督人在使用监督人栏内签字确认，后上交土建公司行政文员，由土建公司行政文员到督查处、材料处签署意见后，上报土建公司领导进行审批。经土建公司领导审批后，原件由土建公司保存，复印件发至项目部、督查处、材料处、财务处。 附件2 挖机使用记录表 时间： 年 月 日 项目名称 挖机型号 上午起止时间 时 分 至 时 分 中途停止时间 具体作业部位 具体作业内容 上午合计工时 是否分摊 项目部负责人 施工员/材料员 督查员 挖机司机签字 下午起止时间 时 分 至 时 分 中途停止时间 具体作业部位 具体作业内容 下午合计工时 是否分摊 项目部负责人 施工员/材料员 督查员 挖机司机签字 当天合计工时 注：现场监督人员有项目部负责人、督查员、指定施工员或材料员、挖机司机进行签字确认；如有分摊，注明分摊班组，如无分摊，填写“无”。 本表一式三份（可复印），原件由项目部材料员负责在每天傍晚或第二天上午上报材料处，材料处收到记录表后当天上午复印并发至土建公司、督查处、财务处，由材料处、土建公司、督查处、财务处分别按日各自建立台帐；一份项目部留存，一份交给挖机出租人，作为费用结算依据。 第1页，共4页