公司会议管理制度(全).doc

济南亚马逊体育用品有限公司文件 亚马逊字第[2014]1号 签发人： 会议管理制度 第一节 总则 会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统一，特制定本制度。 第二节 适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节 职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节 制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行通知。 4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资源及存在的困难。 会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到人员报出姓名及未到原因）； 宣布开始：总经理宣布，会议开始； 会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会 1、会议定义及规格：总经理办公会是公司层面主要议事形式，负责研究、部署公司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管理事项、战术疑问事项等进行沟通协调，通过整合资源解决相关问题和困难，逐步发挥科学、民主的内部决策运行机制。 2、会议周期：每周一召开一次。 3、会议时间：原则上定于每周一10：00-11：00，特殊情况另行通知。 4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备，重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。 会议通知：每周最后一个工作日，行政总监请示公司总经理下周办公会主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备：每周一会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 会议就座：参会人员须准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到人员报出姓名及未到原因）； 宣布开始：总经理宣布，会议开始； 会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上周公司整体工作完成情况及