公司档案管理规定77759068.doc

**有限公司档案管理总? 则为加强公司档案管理，提高档案利用效，为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本。档案管理公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，负责全公司档案的管理，并对部门及档案进行监督检查指导。 第三条? 履行下列职责： 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计工作； 监督、指导本企业的工作。第四条? 各部门确定人负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间交集中管理。 第五条? 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法　　第三章 档案的归档 5、科研、技术、专利管理文档资料 1）科研技术信息、资料； 2）产品研制信息资料； 3）专利申请、评估资料； 4）技术管理制度。 6、市场信息、情报方面的文档资料 1）市场资讯信息资料； 2）竞争对手的信息资料； 3）市场调查信息资料； 4）市场推广策划方面文案资料； 5）设计类素材、参考书籍资料； 6）广告资料； 7）其他具有利用和保存价值的信息资料。 7、销售管理文档资料 1）营销前期资料； 2）销售合同； 3）售后服务记录。 4) 客户档案资料 第七条 机要档案资料 1、机要档案资料按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2、划分标准： 1）绝密档案资料包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大合同、产品设计技术资料、重要物资采购信息资料。 2）机密档案资料包括： 财务资料； 重大合同； 公司经营情况； 薪资性档案资料、劳动合同； 技术资料； 重要项目资料； 项目合同协议； 3）秘密档案资料包括： 公司重要会议纪要； 重要项目信息； 公司收集整理的素材； 人事档案资料； 公司登记信息 第条 归档的时间: 、管理性文件材料一般应在办理完毕后归档。 、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束归档。、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档、电子文件归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后归档。 第条? 下列文件材料应随时归档： 、变更、修改、补充的文件材料、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料、企业产权变动过程中形成的文件材料、其他临时活动中形成的文件材料。档案的鉴定第条? 每年对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长档案的销毁第十条? 档案销毁的具体工作由档案室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。 第条 对拟销毁案卷的清册进行初审，经负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。 第二条 销毁时要有二人以上，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。 　　 第六章 档案的保密安全第十条 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。 档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度；履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。 第十条 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。 第十条 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。 第十条 非档案管理人员，未经批准不准进入。 第七章 档案的利用第十条 凡需利用档案者，均须填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，经领导签批后方能凭单阅档。 第条 案卷一般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。 第条 查阅文书、人事、财务、科技档案负责人签批。抄摘档案内容须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料，应有批准并在查阅单中注明复印内容，由安排。 第条 本单位借阅档案应由本部门负责人签字，外单位借阅档案，应持有单位介绍信，主管部门签署意见后，经总经理批准。 第条 借阅期限不得超过15天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。 第十条 借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当面点交清楚。归还时严格检查，并借用登记予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得