公司管理的制度篇.ppt

通 讯 管 理 座机 严禁办公电话私用，违规者扣罚10元/次 及时接听办公电话，不接者扣罚10元/次 接听时先问候 自报企业名称 结束要道别 电脑 使用要爱护清洁 储存信息禁止外传泄露 工作需要网聊时 务必开启记录 不得随意关闭 违规者扣罚50元/次 通 讯 管 理 手机卡及手机号 全部由财务部统一办理 试用期结束转正后使用 必须保持全天畅通 不得停机 超过一天者扣罚50元/天 超过三天蓄意不缴费者予以辞退 离职手续办理时必须上交手机卡 QQ号码管理 全部由商务部统一办理 试用期结束转正后使用 交 通 管 理 公交 打的 正常外出均坐公交 特殊情况领导同意方可打的 自驾 有车者需在领导批准后方可出行 由办公室记录出行里程按平均油耗报销 发货 需租车或邮寄 经领导批准选择 最经济最安全最便捷方式 档 案 管 理 ◆人事 ◆合同 ◆单据 ◆客户 ◆传真 ◆技术 ◆会议 ◆社保 ◆财务 ◆货物 ◆财物 人事 合同 人事档案 简历、学历、职称复印件及电子版 劳动合同、保密协议原件及电子版 身份证复印件及电子版 合同档案 年限、种类、区域 必须划分存档 严禁缺损丢失 单 据 单据档案 送货单据 送货单据与合同原件附并存档 出库单据 填写清楚、详细 手续齐全方可存档 客 户 客户资料 每周一业务人员整理详细销售资料 上报给销售助理交由总经理统一归档 属企业保密业务资料严禁泄露外传 违规者 轻度扣罚500元/次 构成较大损失扣罚当月工资 造成重大损失立即辞退 违法者上交执法部门处理 传真 技术 传真文件 所有收发传真原件 按日期、分类归档 技术资料 技术保密资料 严禁外借 宣传资料、实用手册 分类保管存档 建立借、还登记 会议 社保 财务 会议纪要 由各个会议记录者整理 统一由办公室分类归档 社保资料 出入企业账户及手册 按日期由财务部门保管 财务资料 一切资料均需保密存档 无关人员不得询问、翻看 货物 财物 货物资源 出入库单据严格填写存档 库管人员每周一定时点对 如有疑异立即上报究查 财物资源 所有公共物品列单存档 每周六中午定时检查核对 如有损坏缺失立即上报究查 办 公 管 理 ▼文印 ▼设备 ▼用品 ▼耗材 文 印 企业文件 必要时打印传阅或装订 简单请示或报告采用电子方式 私人资料 禁止打印、复印、传真，以免影响工作 文印人员 及时收取传达文件资料 禁止延误、越权行使 严禁随意打印复印传真企业商业保密资料 所有往来电函由办公室登记、回复、邮寄 初次违规者通报批评 轻度违规者扣罚50元 造成重大损失者扣罚500元直至辞退 设备 用品 耗材 设备 用品 重视爱惜保持清洁 使用时按流程操作 损坏情况 轻度自费修理更换 严重赔偿三倍直至辞退 办公耗材 由办公室登记入库 用前填写出库明细 节约简朴杜绝浪费 印 章 管 理 公章、合同章、财务章、检验章 均由财务保管 人名章由总经理保管 任何人不得以任何理由借用 严禁私自以企业名义 办理任何具有法律效力的手续 保 密 管 理 重大决策 经营策略 保密范围 保密措施 保 密 范 围 重大决策中的秘密事项 尚未付诸实施的 战略、方向、规划、项目、决策 销售价格、提成制度、技术资料 企业内部 合同、协议、可行性报告、会议纪要 销售信息、财务报表 保 密 措 施 文件、资料 制作、收发、传递、使用、复制 摘抄、保存、销毁 由领导批示后执行 严禁私人交往、通讯中泄露企业情况 严禁在公共场所谈论企业内部信息 违规者 轻度扣罚500元/次 严重扣罚当月工资直至辞退 造成重大经济损失付诸法律解决 防 火、安防 管 理 树立防火意识 掌握灭火方法 落实防火措施 下班后 锁好门窗 关闭电源 外出注意安全、严禁打架斗殴 如出恶劣事件后果自负 接待管理 客户来访 起立迎接、让座倒茶 热情招待、熟记本人 客户所要拜访人员不在时 介绍情况、产品 阅读彩页、报纸 介绍客户时 先介绍客户、后介绍我方 安排吃住 严禁假公济私 严禁违法乱纪 关 系 管 理 工作时间 严格恪守各部门、各职位 上下级领导、协调关系 主动沟通、互相帮助 工作之余 互相关心、困难互助 坚决严禁 矛盾、拆台、斗争 如有出现 轻度扣罚当月薪金 严重立即予以辞退 从这里起飞 新的征程 新的起点 放飞你的梦想 重塑你的人生 员工培训 公司管理制度篇 中国式管理 总裁领导学 企业简介 企业构架 企业理念 企业发展 企业制度 中国式管理 总裁领导学 欢 庆 让我们共同欢庆本年度工作的结束 中国式管理 总裁领导学 企 业 简 介 过去 ▲ 2002年 注册格林百特工贸有限公司 ▲ 2003年 研发磁化技术 销售