办公宝典之ppt制作技巧(课件)_图文.ppt

PPT制作技巧 PPT演示“10/20/30”原则 风险资本家关注的问题 1、问题是什么？ 2．你的解决方案？ 3．商业(运作）模式？ 4．潜在（需要）的力量/技术？ 5．团队？ 6．起始点和里程碑 7．地位和时限？ 8. 行动呼吁 PPT演示常见错误 PPT演示常见错误之一：WORD搬家 错误程度： PPT演示常见错误之二：照“屏”宣科 PPT演示常见错误之三：滥用切换音效 PPT演示常见错误之五：滥用动画 PPT演示常见错误之六：“胡乱放映” PPT演示常见错误之七：滥用模版 PPT演示常见错误之八：滥用色彩 PPT演示常见错误之九：魂不守舍 PPT演示常见错误之十：喧宾夺主 PPT制作技巧展示 巧妙使用快捷键 1、编辑类快捷键　　 Shift+F3：更改字母大小写　　Ctrl+B：应用粗体格式　　Ctrl+U：应用下划线　　Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)　　Ctrl+C：复制文本格式　　Ctrl+V：粘贴文本格式　　Ctrl+E：居中对齐段落　　Ctrl+J：使段落两端对齐　　Ctrl+L：使段落左对齐　　Ctrl+R：使段落右对齐 用幻灯片母版统一设计风格 为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。 Step1 点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版 Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。 Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 4、利用绘图工具排列对象 当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐。　　执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。 其他技巧汇总 1、如何制作背景不同模板 首先在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 2、去除PPT模板上的文字 首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版，然后再在幻灯片母版视图中点击想要去除的文字文本框，删除，保存即可 3、如何改变超链接的文字颜色 格式-幻灯片配色方案-自定义-强调和超级联接强调和尾随超级联接-更改颜色 5、往PPT中插入可以运算和排序的表格 通常在Powerpoint幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的，但通过简单的变通，这一功能就可以轻松实现了。　　单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“Microsoft Word文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。　　完成后单击编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。 6、打印 如何在一张纸上打印出多幅幻灯片?　　 （1）打开“打印”对话框　　Office2003：执行“文件→打印”命令。　　Office2007：点击Offfice按钮－打印－打印。　　或者直接按Ctrl+P。 （2）设置多帧打印　　在“打印内容”一栏中设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数，打印顺序，是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，确定打印即可。 7、PowerPoint中制作倒影艺术字　　 在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字：　　先