某公司样机政策管理规定_图文.doc

国 样机政策管理规定 归属体系：××有限公司经营管理手册――采购系统分册 文件编号：××－采010 撰写单位：××采购中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：6页 正文页数：5页 附件个数：无 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 5 7、附件 5 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 1目的：为优化成本、简约经营，对样机政策进行规范。 2范围： 2.1适用范围：××有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部和财务部 2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部 3名词解释 3.1样机政策：是指公司与厂商的合同谈判中，对样机的所有权归属、更换、折扣及处理等方面内容的约定。 4职责 4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订； 4.2分部财务部负责样机合同的审核； 4.3门店负责样机的维护和保养； 5作业内容： 5.1样机政策的操作方式 5.1.1免费提供样机，样机的所有权归公司。要求厂家为我公司免费提供样机，样机的所有权归公司，这是从厂家争取来的资源。我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。 5.1.2免费提供样机，所有权归厂家。要求样机由厂家提供，所有权归厂家。我们在门店销售过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。但同时要求厂家为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。 5.1.3样机定期免费更换。样机由公司来出，但是考虑样机的磨损，折旧等问题，要求厂家为我公司定期更换样机，避免出现残次商品。样机定期更换是为了降低公司在样机上的投入，因为折旧问题，定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失，保证样机的更新程度和展示效果。 5.1.4提供样机折扣。样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司的经营风险。 5.1.5样机定期处理，打折处理部分由厂家承担。公司经营商品陈列样机会用定期的处理，按照样机的原价，根据样机的新旧程度和磨损情况打折处理。处理后与原价之间的差额由厂家承担。定期处理样机是公司的一项规章制度，在执行过程中会给公司经营带来亏损，要求厂家来承担亏损也是公司变相赢利的方式。 5.2样机政策的汇总 根据各地采购部门争取的样机政策，由各地分品类汇总上报，总部按品类汇总对比各地区样机政策，通过全国连锁的优势，再指导各分部争取更好的样机政策。 为了方便公司对各品类样机的管理，更加合理的考核分部工作，各分部采购部将样机政策按品类汇总，分部财务部确认，上报总部采购中心。总部采购中心根据各分部的样机政策对分部做出考评。 样机政策经过谈判，在合同中双方约定后，由采购部各部门干事负责将样机政策汇总，汇总的样机政策要明确列出折扣率、定期处理的时间范围等。汇总后，交由财务部审核，确认。财务部根据合同谈判结果上报的合同正本审核样机汇总结果，查实无误后上报总部采购中心，由总部采购中心各部门备案。 5.3样机政策的执行 各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，同时也要监督市场部及财务部在执行样机政策时的处理方法，严格按照合同签定条款执行。 5.3.1出样原则 出样对引导顾客消费有很大影响，卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”的原则，以保证出样的合理性。 原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样，部分体积较大而陈列面积有限的品类如：空调、冰箱、洗衣机、彩电等属同系列的可选取最具代表性、销售量最大的型号出样，系列中的其它型号可不出样，但要保证价签，宣传单页等齐全。 公司采购部门新引入的机型（已订货）必须保证出样，且要有明显的标识，厂家的各种宣传品须摆放到位。 公司包销和主推的型号必须保证出样，要求放置在展台最醒目的位置，各种宣传品、POP须齐备。 厂家已通知停产或采购及市场部终止订货的机型，在存货已消化或退货的情况下，要及时对样机进行处理，如一周内仍处理不掉须通知厂家办理退货，以保证场地资源的高效利用。 特价机是为了吸引人气，并非公司主卖的商品，销售人员要有意识的引导顾客选择其它高利润的商品，实现销售的转化。所以，特价机一定不能放在最好的展示位置，也不要通过POP刻意的突出。 因产品有高、中、低档之分，原则要求主推机型（包销机、新品、高利润商品）放置在人眼平视位置（或接近），其中岛屿式展架最上层放主推品，依次往下为高端品、低端品；靠墙高展架主推在平视位置，上层为高端