竣工资料整编归档有关规定.doc

华县遇仙河堤防加高培厚工程竣工 资料整编归档有关规定 第一部分 归档及格式要求 为使本项工程的资料整编逐步走向正规化，规范化，根据新的验收规范和有关规定要求，结合工程建设实际情况，对竣工资料整编、归档工作提出如下具体规定： 1.各单位在施工过程中的资料收集、整编由监理单位负责检查、 监督。监理单位应在资料整编、归档中切实起到监理和指导作用。每项单位工程在最后一个分部工程验收合格后21天内，设计、施工、监理单位完成各自的工作报告及竣工资料整编工作，设计，施工单位要在此期间内送达监理单位，由监理单位对设计工作报告中有关设计变更的内容及施工单位的文件资料进行审核，7天内提出审核意见，各单位根据审核意见在7天内完成修改并送达监理单位。由监理单位将设计、施工、监理单位的竣工资料统一送建设单位，由建设单位审查，在建设单位审查的基础上编制工程建设管理工作报告。各单位工作报告同时出案。 2.各单位必须重视竣工资料的整编工作。在以后的单位工程初步验收中首先由建设单位进行资料验收，验收合格后方能进行单位工程验收。资料验收不合格的，各单位必须进行重新编制，并对造成不合格原因进行分析，视情节对相关责任人予以处罚。 3.所有竣工文件用纸规格除图纸部分外，其余均为A4（210mm×297mm）。特殊表格可用8k（270mm×338mm），装订时折叠成A4. 4.资料内所有填写内容、签名一律用碳素、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔，圆珠笔，红墨水，纯蓝墨水等易褪色材料书写。填写内容和各种表格签名必须齐全，严禁代签，且签名时必须注明签名日期。 5.各种竣工文件和验收会议文件的封面统一采用白色120克铜版纸。其中竣工文件归档用3份，封面格式见附件一。封面文字一律打印，禁止复印。扉页格式见附件二。验收会议文件5份，其封面格式见附件三。竣工文件和验收会议文件封面均需加盖单位公章。归档用的3份竣工文件内容为打印，禁止采用复印件。各单位的竣工文件、验收会议文件有关格式要求见附表。 6.资料整编过程中，编制、校核、审核和批准人必须切实负起责任，严格把关。尤其校核人必须对所编制的资料从头到尾进行认真的校对，文字前后叙述一致，数字准确无误。 7.施工资料要求： 1）施工管理文件中的开工报告、技术交底、施工组织设计、上级单位批文、设计变更通知、月报、年报、施工日志等必须齐全且是原件，复印件、传真件都不能进入施工管理文件中。 2）施工技术文件中工程所用各种原材料出厂合格证明、厂家试验报告单均应为原件。原材料施工单位复检资料，混凝土、砂浆检测资料尽量在送检单位取回第一页，若为复写件必须字迹清楚，签名手续齐全。 8.施工单位和监理单位来往的各种报验单、报表、质量检测表等要求填写内容充实，签名齐全。监理签署时必须用数据说明提出处理意见，并注明签名日期。 9.监理单位的竣工监理文件归档部分必须保证一份是原件。原件中的监理日志必须有记录人、负责人签名。 10.施工照片的整理必须用档案专用像册保存，像册尺寸为A4。照片、底片、文字说明齐全。文字说明六要素整齐、统一。整理好的照片符合《照片档案管理规范》GB/T11821—89的有关规定。 11.设计图纸、竣工图纸图幅一律采用国家标准尺寸，折叠后的图纸尺寸为A4（210mm×297mm）手风琴式。折叠方法见GB10609.3—89《技术制图、复制图的折叠方法》。竣工图的编制严格按照《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》第十七条规定执行。 12.三份竣工文件装订时按归档要求用牛皮纸内卷夹（210mm×297mm）装订，每册案卷均应有封面、目录及备考表。封面、目录及备考表为档案专用格式，内容填写齐全。装订时采用电钻打孔，三孔一线，中孔位于正中，孔间距为8cm，底边和右边对齐。验收会议文件按平常方法用订书机装订整齐。 对于不符合有关规范以及以上规定的竣工资料，建设单位拒绝接收。对由此造成的损失由责任方承担，并根据《渭洛河下游治理工程质量缺陷处罚办法》对情节严重的有关单位和责任人给予处罚。 第二部分 施工单位竣工资料整编办法 施工单位工程竣工资料一般按工程施工管理工作报告、竣工图纸、施工管理文件、施工技术文件和施工照片、声像资料五部分组成。 第一卷 工程施工管理工作报告 按照《水利水电建设工程验收规程》SL223—2008编制 工程概况 1.1工程简介：工程名称、位置，工程布置，施工单位，开工、竣工日期等。 1.2工程主要建设内容及主要经济技术指标：总造价，主要工程量，总台班，总材料量，总工日等。 1.3重大设计变更情况。 2.工程投标 投标过程，投标书的编制和合同签订等。 3.施工进度管理 3.1阐明施工总体布置（附施工总平面布置图） 3.1.1工程项目组织与管理：包括项目经理部组织机构，职责及责任人情况