内勤工作PPT的.ppt

内勤工作要领及电脑操作技巧;内勤工作要领;内勤工作要领;内勤工作要领;内勤工作要领;内勤工作要领;如何进行有效的时间管理呢 设定工作目标，排好优先次序并照此执行 每天做好一个有效计划 停下来想一下现在做什么最能有效利用时间，然后立即去做 不做无意义的事 做事力求完成 立即行动，不可等待，拖延;娴熟的工作技能，是通往高效工作一条捷径 良好的文字处理能力：这是保证自己工作方向的基础，能让领导省事或另眼相看， 电脑应用能力：应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 能熟练运用各类办公自动化设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪 良好的沟通协调能力：内勤作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级给你交代了又交代 ;养成良好的习惯 应管理好自己的办公桌： 办公桌要保持整齐，清洁，切忌把不必要的物品堆积在桌面上，一张整齐的桌子会让人感觉舒服。比如文件，笔，等办公用品都要放在固定位置，方便在工作中使用。下班或外出时，注意把桌面清理干净。 档案分类管理并标识清楚：易于查找，节省时间，做到在你不在岗位，别人也可以找到他所需要资料 像爱护你的脸一样爱护你的电脑：每天都要进行杀毒扫描，所有外界来的电子文件都要扫描后方可进入你的电脑，每天下班前，都要整理当天电子文档，分类存放。不必要文件删除掉。 凡事一定要积极主动，不要什么事领导安排了，才知道去做，凡事能做领导所想，急部门所急！;按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新 轻松设置特大特小字 在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 ;电脑操作技巧