行政管理与成本控制.ppt

加强行政管理 ☆ 加强行政管理 提纲： 前言 合理控制成本，增收节支，是公司得以正常运作，减少亏损的重要环节。尤其是成本控制，不该花的钱花了，或者没花在点子上，花错了地方，都是一种浪费，降低成本是公司价值最大化的体现。我们要时刻牢记成本是公司的根基、是公司的“大后方”，“大后方”的工作做不好，即使“前线”的仗打的再精彩，最后还是输掉了这场战争。 加强行政管理 完善工作流程 审批流程 完善制度（《岗位职责》、《营业现场管理规范》 、《消防安全责任》、《办公用品领用登记表》、《设备使用登记表》 、《物资采购领用细则》、 《物资领用标准》、 ） 沟通协调（协调好各个方面的关系，保证公司业务的顺利进行。） 公司成本组成： （1）直接成本：直接成本包括采购成本，人力（员工的工资、福利、保险）、各种税费等 （2）费用：费用包括占采购成本10%的运费、搬运费、安装费、办公耗材、企业的房租、水电、还有通信、彩礼、培训、折旧，应酬…… （3）经营成本和非经营成本 存在的问题： 1、办公费用、耗材费 2、水电费 3、固定资产 4、招待费 采取的措施 1、清理供应商二次用电，发现问题及时整改，未安装电表、水表的全部安装，已安装的检查有无偷、漏现象。 2、清理乱搭乱接线路、清理照明设施、设备进行调整，节能增效。 3、规范上下班流程，安排专人在上下班时对各种开关进行控制，对线路、设备等进行检查。 （整改50多处超标使用灯具问题，新安装水表9块，电表23块，查出一户偷电嫌疑） 二、控制办公费用 1、控制电话费用。 2、制定办公用品领用标准，领用流程，严格控制办公用品领用。对打印、复印纸张等消耗品进行逐项登记、对比、公示。 3、办公用品每月底申报一次，经审批后采购发放，中途不再发放。所有开支，明细到责任人。 4招待费先审批，再招待，并附事由、参与人、招待明细等。 5、营销费先预算，再审批。 6、办公设施以够用为原则，固定资产添置 必需品。 7、出差费用按级别审批报销。 取得的效果（办公费）： 2011年元—3月份办公费呈逐月下降趋势 1月13839元 ↓ 2月2755元 ↓ 3月为1226元，下降50%多 ↓ 招待费 1月24995元↓ 2月2246元 ↓ 3月1643元，下降27% ↓ 水电费 1、月均节省电量2100度，节省电费5565元；商户安装电表后月均电量2000多度，可收取电费5000多元。 2、查出一户偷电嫌疑，月均偷电2500元。 3月份同比用水总量下降2099吨，节省费用5562元，另新安9户水表，增加2000多元水费收入，合计水费节省7500多元。 预计水电费可节约20627元\月，全年预计可节约24万余元。 谢 谢 ！ * * * * * * * * * * 严格成本控制 人事行政管理专家 王海建 ☆ 存在的问题 ☆ 采取的措施 ☆ 取得的效果 ☆ 公司成本组成 一、水、电清理 采取的措施