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学分制下的高校教务管理职能转变探究 　　摘 要: 随着我校学分制的逐渐深入推行,教务管理面临新的挑战和严峻的考验。教务管理人员必须熟悉了解学分制下工作特征及工作职能的转变,在工作中正确定位,树立服务意识,提高业务素质,并具备良好的协调能力,运用先进的管理手段,组织、协调、指挥与指导各方面人员的活动,实现教务信息化管理,以便高效率、高质量地完成各项教学任务。 　　关键词: 学分制 教务管理 职能转变 　　 　　学分制是以选课和学分积累为核心创制的一种高等教育教学管理制度,其目的在于因材施教,促进个性发展,培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才。学分制是社会进步和教育事业发展的产物。①教务管理是教学计划实施过程中的常规教学管理,其根本任务是:根据教学计划将各年级、各专业的各种门类的课程,通过教材和教师的投入,科学有效地组织成为有序、高效率、高质量的教学过程。 　　学分制下的教务管理工作应围绕着学分制以学分代替学年,以指导性代替指令性,以弹性代替刚性,以选课代替排课等主要特点展开,保证教学系统高效、有序、稳定、合理地运行。这就相应要求教务管理人员要正确定位,明晰工作职责,更好地为教学服务。 　　一、学分制下的教务管理工作特征的转变 　　传统学年制下的教务管理模式是按自然班级排课、一张课表上课、一个模式培养人才,相比之下,在学分制下,学生可根据教学计划、教学要求、自由安排学习计划和学习年限,自由选择课程、教师和上课时间和地点,这样不仅有利于学生的全面发展,还有利于激励老师不断更新教学内容,提高教学质量。相应地,学分制下的教务管理工作特征也呈现以下几点转变: 　　1.管理对象从群体转向个体。 　　学分制是以选课制为前提,学分制下的管理对象从以往学年制下的班级为单位转为单个学生,因学生选课有较大的灵活性,个体差异显著,选课制、教学计划的制定、课程分类、各授课教师及学生成绩管理等管理内容打破以往学年制下的稳定性,呈现出复杂性、不确定性,选课信息也因为可以跨年级、跨学院、跨专业而变得多样化、个性化。也就是说同年级、专业的学生可以根据自己的兴趣、时间、爱好决定自己的选课,形成以选课结果为基础的课程班级,打破以往自然班级的界限,使得教务管理的内容与形式有了很大变化,教务管理模式也面临新的挑战。 　　2.弹性学制代替刚性学制。 　　学分制下没有严格的修业年限,采用弹性教学计划,推行弹性学制,代替以往学年制下的刚性学制,用学分绩点来综合评价学生学习的质和量,学生在校学习时间可以根据每个学期开出的课程资源进行选课修读,也可以对没有及格的科目进行重修,直到修满学分为止。这就意味着不同于学年制下的同年入学同年毕业,学分制下的同年入学的学生,因选课不同会出现因免修、重修等情况下的学生在校期间的管理年限不同,可以延长,也可以缩短。这样既能满足学生因个体差异而需自主学习的要求,又有利于因材施教,调动学生学习的积极性,使优秀人才脱颖而出,并符合人才全面发展的成长规律。 　　3.与二级学院的静态合作变为动态合作。 　　与以往学年制下相对稳定的教学组织和教学计划不同,学分制下的教学计划涉及的各个方面内容都受制于以学分制以选课为前提的原则指导,日常教务管理会产生大量纷繁多变的信息,这就使得以往跟二级学院的静态合作变为动态合作,如此才能及时解决出现的各类问题。 　　学分制以选课为前提②,为满足学生的自由选修,学院就必须提供充足的课程供学生选修,在必修课中引入选修,对覆盖面较大的必修课,开出不同层次、不同类型、不同风格的课程。这就要求各学院必须充分调动教师多开课、开新课的积极性,鼓励教师结合学术研究新开有特色的课程和跨学科的课程,避免出现学生想上的课因人数限制上不了,不想上的课又不得不选的现象。总之,教务管理人员应通过与二级学院的动态合作,制定相应的激励机制及工作量核算办法,促使教师能积极主动开出、开好高质量的必修及公选课程。 　　由于学分制下学生选课的进程参差不齐,各学院应选派熟悉专业课程情况和学生学习情况的有经验的教师担任选课指导工作,学生选课须在规定的时间内在教务信息网上办理相应的选课手续,自主选课、跨专业、跨年级等的个体差异造成学生选课信息及成绩管理信息量及毕业时间的不一致,造成教务管理信息量的骤增,这就要求教务管理工作者建立高效的教务管理系统和教务信息系统。这里是指课表管理信息、选课信息、考试管理及成绩管理等。只有完善以上教学信息,才能对学生进行及时、有效的管理,保证信息畅通,实现教务管理人员与学生、老师之间的信息沟通。 　　二、学分制下教务管理人员的工作职责转变 　　教务管理人员作为教学活动的组织者、管理者和参与者,必须充分了解学分制内涵,全部工作内容都要围绕这教学这个中心任务展开。这就要求教务管理人员了解教务管理的工作职责,