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¨景 L 中国高新技术企重 浅谈企业信息化项目实现过程中的步骤 ◆文／芦重朱 颡梦音 【摘要】 策的科学性是基于预测分析的，而预测分析又是基于企业管理数据的，只有搞好企业信息化，才 能不断满足企业自身对数据的需求。所以现在越来越多的企业开始重视信息化项目的实施，本篇文章主要 是讲企业信息化项目过程中的几个主要步骤。 【关键词】信息化 项目实施 阶段 任何项目的实施大致上都要分为计划，执行和收尾这样几个步 业务流程的需求讨论会；如果能明确相关部门和人员并提供标准的 骤来完成。企业信息化项 目大致上也要经历以下阶段： 需求表达方式，使相关人员事先都了解此事并作了必要的准备．并 且这些都有据可查(有记录)。 ． ( 1．初始阶 ) ＼ ／ 3、要进行风险管理 先要预计可能存在的风险，如网络安装调试比计划延期；信息化 培训影响员工的日常工作；系统试运行失败：信息化服务商合作破 裂等；然后有针对性地制定预防风险的措施和应对风险发生后的措 施。还要对不能预计到的风险，制订风险应对处理流程。如先报告总 经理，再由总经理决定具体处理措施：如总经理不在或联系不上．就 联系项 目经理。并由他处理。可以时就往上汇报情况…一定要明确． 以应对万一出现的风险。 一 、 初始阶段 三、分析和过程设计阶段 本阶段是企业信息系统实施项目的关键一步，也是后续所有步 这个阶段是依据计划进行的，是实战阶段的开始，也是关键步骤 骤的基础。首先要建立项目章程。这是一个初始的项目计划文件。有 之一。项目人员要对企业有全面的了解和分析．一把手要亲自参与。 了它项目才能启动。它包括以下的主要内容：1．项目的主要目的2， 成立负责项目功能的小组．技术专家小组和组织管理小组对目前企 促使企业实施信息化项目的外在因素：3．可能会阻碍项目成功的因 业的实际情况深入分析，确定项目实施之后能达到的理想状态。对 素或问题：4项 目的测量方式．也就是说企业怎么样才能知道项目什 现实和理想情况的差距进行分析和评估。各个小组的需求和各自对 么时候完成或者说是取得进展。一旦确立好项目章程．企业就需要 现实和理想间差距的分析都是后面细节工作和过程设计的基础。只 制定项 目范围和战略。这里的战略还包括制定怎么样实施的决策． 有全面的了解才能有出切实可行的过程设计。 是将所有系统模块是作为一个整体一起实施还是按照模块分阶段 四、实现和转换阶段 实施。最后就是项 目方法的问题，也就是通常所谓选型的．决定使用 这两个阶段是很耗时的。主要是将之前所作的计划和设计从功 什么样的软件和硬件供应商，选择和怎样的咨询公司合作等，这些 能上进行配置和测试。以及数据的转换。科学的计划对实施是有举 都是根据企业的实际情况决定的。 足轻重的帮助的。主要活动包括：硬件和软件的安装，之前所作决策 =、计划阶段 的实际执行．对系统的改进，以及对已有系统的修改，数据的转换以 本阶段是一个很重要的阶段，只有这个阶段完成，项 目所要的 及对所有的数据和程序的测试．每一项活动都需要技术和管理团队 计算机硬件以及软件才