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谈谈科学规范学校档案管理重要性 　　学校的档案内容主要来源于学校的教学、管理、教学研究、校园文化建设、校园建设等方面的各种记录与载体。学校档案管理运用的恰当与否，直接关系到学校的发展以及整体规划。通过档案，学校管理层可以对中学在以往的发展过程中的教育教学工作等方面的延革和演变情况有一个更加清晰的了解，从而对在这一过程学校的自身形象与价值建设的得失与成败有一个明确的认识，为学校今后的发展提供借鉴和依据，有利于提高校园工作效力和质量。在此，本文对中学档案管理中的相关问题进行浅析 一、学校档案管理制度 档案管理制度的稳定，有利发展学校档案是学校各项工作的真实记录，客观全面地反映了学校发展的历史全貌。强化学校管理，首要任务之一是须先强化学校档案管理的科学化、规范化和制度化建设。要制定规范的档案管理制度，建立周密的档案管理体系，制定切合本校实际的档案立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等。实行档案工作责任制，将档案工作纳入相关处室、部门的年度工作目标，并作为对其负责人进行实绩考核的内容，使学校档案工作有章可循，有??可依。增强档案部门工作的缜密性，防止随意性，只有上下各部门之间通力合作，才会使档案工作走上正轨 学校档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档工作。这包括学生个人信息的档案，学生学习的档案，以及学生德育工作的档案等。要根据学校的发展情况，明确资料管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。做好教学资料的收集，不仅要收集反映教学的教师计划以及总结，任课安排表，课程安排表，教研活动以及学生各科竞赛安排，教学统计表，教学质量分析表，教学成果，教学日记，学校制定的各种教学制度、规定、条例，各级领导及有关部门来校考察、检查验收工作的材料，也要收集反映学生“学有所成”的过程性资料 二、明确档案收集范围 提高学校档案质量，真正发挥档案作用。学校档案分类不同于其它单位，具有特殊性，是各项活动的综合反映。学校各项管理活动形成的材料繁多，为了确保各项工作中形成的文件材料完整、齐全，应该明确档案的分类，以提高档案的利用效率。结合科学分类原则，整理档案可按照文书、教学、科技、实物、声像、会计、教师业务进行分档。①文书档案主要指学校行政管理方面的材料。它材料众多，范围广泛，应明确各部门的收集范围，便于统一管理。②教学档案真实、完整、系统地反映了教学活动的特点和规律，在学校的教学活动过程。具有重要的利用价值。③科技档案是学校基建（图纸、说明等）教学设备、仪器和科研成果的综合档案。④实物档案包括锦旗、奖状、奖杯、纪念品。⑤声像档案包括照片、录音、录像等，是学校发展历史中最具说服力的记载。⑥会计档案包括财务报表、账本、凭证等。⑦教师业务档案，它可以用来衡量教师个人的业务水平，主要收集了个人的科研论文等奖项及各类职评材料等，一人一袋 上述各种门类的档案经分类整理立卷后，还要进行科学编号，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之间的有机联系 三、档案的归类与整理 档案要进行分类和规整，这个需要学校每个部门的规整与总体的规整，每个部门要定期（或者按照时间顺序）将相关工作记录进行归类，可以按照时间归类，也可以按照问题的差异性进行归类，同时要编号码和页码，电子版一份，打印纸质版一份，目的是做到快速搜索。要加大学校各个部门之间横向的档案资料建立与利用，做到相互补充、相互参考，做好档案之间的衔接点，特别是对于每个学生、每一门学科的建档来说，还应建好学生的学习档案。包括反映学生学习过程且有教学研究价值的资料，反映学生成长轨迹的资料，反映学生进步的资料，对自己成长过程定期进行评价资料，等等 四、增强档案工作创新意识 档案工作的创新首先是档案工作观念的创新。档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。首先，要树立档案工作以服务为中心的大局观。学校领导和档案部门要了解大局、把握大局，选准主题，确立档案的服务宗旨，使档案与学校的发展相融合。其次，要树立档案工作的发展观。努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念，激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作充满竞争活力和开拓创新的新局面。充分发挥档案在档案资源建设中的主体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。要把档案工作融入学校各项工作中，与学校同步发展，不断提升档案工作的发展空间。再次，要树立档案工作的效益观。要运用各种先进的技术手段，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展示出来，其效果会更形象、更直观，更易于查看。要善于捕捉本学校档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化，满足学校的各种需要 五、加强档案管理促进学校工作发展 1、加强监督，确保档案工作良性