询价采购的五个注意事项.docVIP

共同供應契約一覽表政府電子採購網/招標查詢詢價採購的五個注意事項 第一，最大程度地公開詢價資訊。參照公開招標做法，金額較大或技術複雜的詢價專案，其採購資訊也應在省級、中央級媒體上發佈，最起碼應當在地級市的黨報、採購網、電視臺發佈，擴大詢價資訊的知曉率，資訊發佈要保證時效性，讓供應商有足夠的回應時間，詢價結果也應及時公佈。通過公開信息從源頭上減少「消息遲滯型」「不速之客」現象的出現。第二，更多地邀請符合條件的供應商參加詢價。被詢價對象確定要由詢價小組集體確定。詢價小組應根據採購需求，從符合相應資格條件的供應商名單確定不少於三家的供應商，被詢價物件的數量不能僅滿足三家的要求，力求讓更多的符合條件的供應商參加到詢價活動中來，以增加詢價競爭的激烈程度。推行網上詢價、傳真報價、電話詢價等多種詢價方式，讓路途較遠不便親來現場的供應商也能參加詢價。第三，實質回應的供應商並非要拘泥於「三家以上」。政府採購法規定，只要發出詢價邀請的供應商達三家以上即可，前來參加並對詢價檔作實質響應的供應商並非要人為硬性地達到三家，但是起碼要達到兩家以上，詢價採購由於項目一般較小往往讓大牌供應商提不起興趣，如果非得要達三家，詢價極可能陷入「僵局」，重要的是要形成競爭，而非在供應商數量上斤斤計較。第四，不得定牌採購。指定品牌詢價是詢價採購中的最大弊病，並由此帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖反應，在詢價採購中定專案定配置定品質定服務而不定品牌，真正引入品牌競爭，將沉重打擊陪詢串標行為，讓「木偶型」「不速之客」絕跡於詢價採購活動，讓採購人真正享用到政府採購帶來的質優價廉的好東西。第五，不單純以價格取捨供應商。法律規定「採購人根據符合採購需求、品質和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商」，這是詢價採購成交供應商確定的基本原則，但是不少人片面地認為既然是詢價嘛，那麼誰價格低誰「中標」，供應商在惡性的「價格戰」中獲利無幾，忽視產品的品質和售後服務。過低的價格是以犧牲可靠的產品品質和良好的售後服務為條件的，無論是採購人還是供應商都應理性地對待價格問題。不可否認，價格是詢價中的關鍵因素，但絕非惟一因素，在成交供應商確定上要綜合評審比較價格、技術性指標和售後服務等，在此基礎上依法確定。 如何正確的詢價 「詢價(Request for Quotation)」是採購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、瞭解目前庫存狀況及採購預算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的採購，需求的形態又是屬於標準零件，對於供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對於那些不屬於標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業。為了避免日後造成採購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對於詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價檔可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價檔至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。　　1、詢價項目的「品名」與「料號」　　首先，詢價專案的品名以及料號是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的品名以及其所代表的料號，這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數位及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應儘量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。　　2、詢價項目的「數量」　　通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為採購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等級的需求數量，如數量為500K，1M，3M等等；每一次下單的大約訂購數量；或產品生命週期的總需求量。除了讓供應商瞭解需求量及採購的形態外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。　　在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或採購量予以膨脹。此時，雖然採購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行採購後，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時採購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。　　3、詢價專案的「規格書」　　規格書是一個描述採購產品品質的工具，應包括最新版本的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用於估價也