相府花园室内暖场活动方案执行案.docVIP

相府花园室内暖场活动方案 1. 基本信息 2 1.1. 项目经理 2 1.2. 团队成员 2 1.2.1. 活动策划 2 1.2.2. 活动执行 2 1.3. 活动概述 2 1.3.1. 活动时间 2 1.3.2. 活动地点 2 1.3.3. 活动目的 2 1.3.4. 参与人群 2 1.3.5. 活动基调 2 1.3.6. 活动要求 2 1.4. 背景介绍 2 2. 活动流程 3 2.1. 前期准备 3 2.2. 活动现场 4 2.2.1. 进场迎接仪式 4 2.2.2. 活动内容 4 2.2.3. 场地布置 8 2.2.4. 拍照宣传 8 2.2.5. 午餐安排 8 2.3. 活动结束 8 2.3.1. 物资清理与交接（用之前的excel表确认） 8 2.3.2. 财务结算 9 2.3.3. 照片处理 9 2.3.4. 团队进行活动总结 9 2.3.5. 活动总结汇报 9 2.4. 备注 9 3. 管控流程 9 3.1. 时间管控 9 3.2. 供应管控 11 3.3. 人力管控 11 3.4. 风险 11 4. 报价 12 1、基本信息 项目经理 陈经理 电话团队成员 活动策划：唐浩宇 电话活动执行：王新 电话活动概述——城中洋房，品质相府 活动时间 2016.09.24（周六) 9:00-17:00 活动地点 售楼处营销中心 活动目的 1.3.3.1 通过活动增加客户现场逗留时间，营造售楼处良好的周末气氛，拉近开发商与 业主的关系，加深客户对项目品牌内涵的了解，加强客户对楼盘的认可度与归属感。 1.3.3.2 以活动为由头，让客户在中秋后再次回访，体验相府花园的带来的尊贵品质及文化活动带来的高端体验，提升项目的美誉度、知名度、可信度。 参与人群 1、已成交的客户与项目储客 2、人群以家庭为单位，带有小孩儿，成人年龄30-50岁 活动基调 ： 高端、优雅、趣味 活动要求 1.3.6.1 开拓-整合资源 规范 -专业执行 构建-完善模式 1.3.6.2 参与活动人员着装统一，对客户保持微笑 1.3.6.3 结合活动具体实际，对活动项目现场调整 背景介绍 本次活动主要是为甲方提供小型的暖场活动，在售楼部室内进行。调动客户的积极性与参 与度，增加停留时间，为销售成交做铺垫。 活动流程 前期准备 现场所需物资 原则：做到物资不流失、无损坏，每件物资都有相应负责人 准备方式：建立物资表及对应负责人（excel），设备供应方原则要求自己照看。 甲方提供 2.1.1.1 舞台 2.1.1.2 音控设备：音响、话筒（沙瓶画老师需要一个，控场需要一个）、外放设备、插排等 备注：咨询是否有？落实数量 2.1.1.3冷餐 负责人： 知悉甲方冷餐上场的时间 知悉甲方提供冷餐的种类及数量、知悉准费的份数 准备好足够的垃圾桶（5-8个）、区分标示未使用与使用餐具存放处、每样菜品标示、餐巾纸准备10包。 2.1.1.4 桌椅板凳：20-30人的位子，根据桌子长短定数量，小椅子要40-60个，方便小孩儿与家长配上台卡与编号及二维码。（可以利用现有展厅的桌椅，待甲方同意） 2.1.1.5 垃圾箱（沙瓶画专用） 乙方准备 2.1.1.7营造环境的宣传，如易拉宝、喷绘等 负责人：活动执行 活动主题喷绘（展现高端的VR体验和约旦的沙瓶画艺术来到相府花园） 易拉宝 沙瓶画：沙瓶画简介与玩法，塑造沙瓶画的文化价值，提高客户对沙瓶画的认知度与兴趣点（由沙瓶画参与方提供素材或者易拉宝） VR游戏体验：大概简介VR，制定VR使用的方法与游戏规则 VR家居体验：简介VR家居的发展和为客户带来的便利与价值，附带体验方法。（待定） 现有宣传资料：现场确定需要哪些和数量以及摆放位置 2.1.1.8 VR体验设备 负责人： 安装/指导老师各1-2名、指导VR玩法、看护设备、数量1-2套、插排1-2个，必须有2 个5米以上长线。 2.1.1.9沙瓶画 负责人：李小姐 数量：40-50份 指导老师一名：展示自己优秀作品、现场制作沙瓶画、指导参与人员沙瓶