离职管理定.doc

公司离职管理规定 第一条 目的 1、明确离职种类，规范离职程序及有关事项审批权限。 2、加强离职管理，确保人力资源连续性。 第二条 离职概念 离职是指员工与公司终止劳动合同的关系。本管理制度中所指的“离职”即属于此种。 第三条 离职种类 （一）辞职：员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系。 （二）辞退：因公司事业发展，原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对上述人员主动给予解除解除雇佣关系。 （三）自动离职：员工未经申请或申请未获批准或未办理交接手续而擅自连续十五天离开公司或原工作岗位以及连续旷工5天以上者。 （四）除名或开除：公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚。 除名或开除的的条件： 盗窃公司财物的； 蓄意破坏公司财物的 严重违法劳动纪律或给公司声誉造成影响的； 不服从上级工作安排且屡教不改的； 打击报复他人的； 私自在外兼职或上班时间利用公司的设备、资源及网络从事与本职工作无关的谋取私人利益的； 打架斗殴情节严重的； 以工作之便接受他人贿赂或回扣不上交的； 利用职权徇私舞弊、为个人谋取私利的； 给公司声誉造成重大影响或损失的； 违法乱纪被处以治安处罚或刑事处罚的； 其它给公司造成损失的行为及奖惩制度所规定的符合开除条件的。 第四条 离职审核权限规定 1、员工决定离职，应提前一个月（店面员工三个月）递交《离职申请表》，经部门负责人逐级签字、分管副总及经总经理签字后，交人力资源部审核备案，员工可办理交接手续。、 2、员工提出和办理离职的说明后上级部门必须三日内给予正面明确的答复，每拖后一天部门负责人乐捐50元。 第五条 （一）员工不按正常手续提交离职申请，或申请未批准或未办理交接手续私自不上班者将按旷工处理。 （二）主管以上级别管理人员辞职、辞退者，均通告各部门。被公司开除员工则在公司通告板上公告。 （三）凡被公司辞退、开除或自动离职的员工公司其它单位不能再录用，出现问题后处罚100-500元相关人员。 （四）凡严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重损失的，公司有权进行相应的经济处罚，如触及国家法律的追究其法律责任。 （五）所有办理离职手续的员工，如与外单位有业务来往的，公司将以书面形式通知相关业务单位，并取得回执确认。 第六条 离职程序与管理事项 一、离职时必须按规定期限由申请人填写《工作交接表》，逐级审核后交部门主管审核，部门主管审核后转交人力资源部。 二、在采购部环节，收到纸质离职申请之日起一个周时间必训完成相关货品的查询工作，交到财务部进行下一个流程。 财务部在接到纸质的离职申请之日起必须一个周的时间内完成本部门的相关离职程序并将签字的文件交到人力资源部。 上述采购和财务两部门负责人没有在规定的时间完成此项目乐捐100元，在查询的过程中一经签字文件后续产生的一切经济纠纷有签字人负责赔偿。 五、离职申请最后审批结果由人力资源部于2个工作日内回馈给各部门负责人，并通知离职者实际办理离职手续的日期。 六、离职者按规定日期须以书面形式办理好部门工作交接，交接双方签名并报部门负责人存盘一份，交回公司的文件数据、计算机磁盘；公司的项目资料；所领用文具、工具、钥匙等物品。如无以上物品者于相应栏内注明“无”并有接交人签名及部门主管核准。 七、部门交接完毕，离职者即可到财务部审核借支情况。如有借支，须由财务核实。 八、上述手续完毕，离职者方可到人力资源部办理手续，并视实际出勤天数进行工资结算（按照公司发薪日期正常发放），员工未付的公司借款和罚金、培训服务期未满情况下的补偿金按有关规定扣罚工资，确认所有交接完毕后，兑现上述款项。 九、离职人员在离职前要与部门主管及分管领导进行离职面谈，并对面谈内容予以记录。 十、离职手续办理完毕，《离职申请表》交到人力资源部存档备案。 附件一 离职审批表 附件二 离职交接会签表 附件三 工作交接表 本规定自下发之日起执行 雅琳化妆品连锁 年 月 日 以上制度员工阅读认同并签字确认： 附件一：离职申请表 编号： 申请部门 申请人 离职类型 辞职□ 辞退□ 姓 名 职 位 到司日期 原因概述 离职日期： 主管领导意见： 负责人意见： 年　 月　 日 财务部意见