总务处汇整新进人员经常会犯的错误 - kuas国立高雄应用科技大学 .docVIP

總務處彙整新進人員經常會犯的錯誤 事務組 一、依據採購法規定辦理10萬元以上非共同供應契約採購案件應上網公告招標，申請單位未依照本校採購流程規定送承辦單位事務組辦理，逕自承辦不符程序。 相關採購作業程序請參閱學校行政單位/總務處/事務組/採購業務網頁：.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=33 二、共同供應契約申購案，未送事務組逕自承辦不符程序，且申購案核准後未送事務組辦理下訂，即逕行通知廠商送貨，不符程序。 三、2萬元以上10萬元以下申購案未核准前即請廠商送貨，並進行請款作業不符程序。 四、請購、採購時未依照「機關綠色採購推動方案」公告第一類指定採購項目優先考量環保標章商品，影響學校綠色採購執行率。 五、10萬元以下自行辦理申購案，估價明細表未詳列採購明細，僅以一批列估，無法進行財產、非消耗品及材料之認定，影響採購進度執行。 六、為符合智慧財產之保護、維護及運用，10萬（含）元以下之採購，於請廠商估價時須檢附本校軟體及設備採購權利及責任切結書，以保護採購之產品侵害智慧財產權，切結書請逕自總務處事務組表單下載就業服務法有關勞工資遣之相關規定，資遣員工須於離職前10日造冊通報當地主管機關及公立就業服務機構，違者可處3~15萬元罰緩，須資遣員工於離職1日配合造冊通報罰緩各單位臨時人員請於到校服務第一天填具勞健保加保單至事務組辦理加保事宜如契約到期日不續聘或於約到期前離職，請於離校前通知事務組，以便辦理勞、健保轉出手續。若延遲退保所衍生之相關費用，將由各用人單位自行負擔已辦妥續聘手續者，請將原簽影本及契約書送至事務組以便辦理勞、健保手續。183天以下者，給付薪資與退職所得新台幣25,920元以下請代扣6％稅款、以上者請代扣18％稅款；給付稿費、講演之鐘點費請代扣20％稅款，並於給付所得起三日內檢送領據與護照影本交出納組辦理扣繳申報作業。 保管組 不瞭解財物有三種 （一）何謂財產？【財產編號第1碼（如下編號）即可判斷出財產類別】 1.土地、土地改良物 2.房屋建築及設備 3.暨金額超過1萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備 4.交通及運輸設備 5.什項設備 （二）何謂非消耗品?【財產編號第1碼為6】 指質料較固，不易損耗，金額在新台幣1萬元以上且使用年限不及2年或金額在新台幣1萬元以下物品。 依98年7月8日行政會議修訂之「財產及物品管理要點」明訂：凡採購3千元以上1萬元以下物品，或3千元以下之桌、椅及櫃、電器用品或具相當變賣價值的物品，均需登記為非消耗品。 （三）何謂無形資產? 【財產編號第1碼為8】 1.軟體增置金額超過1萬元以上且使用年限2年以上者，列為無形資產。 2.專利權。 3.權利金。 不瞭解經費有二種(資本門、經常門經費與財物關係) （一）資本門：採購或購置財產及無形資產。但【凡在公務預算所建造之房屋建築，若以資本門大修，須列原建物增值帳，因為費用，不計資本門執行率。】是遞延費用。 （二）經常門：用業務費買屏風時，要註明是做成幾組，且每組的單價不得超過1萬元(屏風組包含屏風、桌板、走線槽)。購置桌椅櫃及電器用品不限金額都要列帳。 三、不清楚宿舍分二種 多房間職務宿舍主管申請，單學校編制內人員。 （五）漏附上軟體保管單(軟體除了增加單外，尚需軟體保管單) 【請到校務系統入口主機(輸入帳號、密碼(校務系統（其他作業-電腦軟體管理系統）(依內容填報(列印送出【如果系統操作有問題請洽電算中心3133】 （六）財物維修要填寫財產編號。 （七）購置財物時要填寫廠牌型號及提供置放地點(若無置放地點可選，請至保管組網頁下載申請財物置放地點申請表)。 不了解校務行政系統上有財產網路服務系統 （一）不曉得到那裏可以查詢到自己的財產資料？ 【請到校務系統入口主機(輸入帳號、密碼(校務系統（其他作業）(即可點【查詢】查詢到自己的財產】 （二）使用財網系統進行報廢或移轉時，找不到非消耗品財產資料？ 【請到校務系統入口主機(輸入帳號、密碼(校務系統（其他作業-財產網路服務系統）(異動作業(點選移轉或報廢(下一步(在財產類別項中點選『非消耗品』(再按查詢即將名下非消耗品顯示出供點選】 六、新進教師不清楚國科會計劃財物移轉手續 私立大學計畫變更執行機構轉任其他學校須以捐贈報請教育部核准，且需檢附原任職機構報准國科會同意函及原任職機構來文。 文書組 各單位承接政府及民營機構標案合約、計劃合約、受邀公民營機構擔任顧問契約，惠請依校內行政程序簽會相關單位並經校長核准後再送文書組辦理用印，以免違反相關法律及規定。 自98年2月1日起，各單位未具編號之文件（收入憑證及少數以紙本傳遞的文件），標籤貼紙。黏貼標籤貼紙之文書，。未黏貼標籤貼紙之文書，將送回補貼標籤後再進行傳遞作業惠請98年4月30日台技(一)字第 09800484