第六讲 采购计划 一、请购（ requisition ） 二、采购计划（planning） 三 .pptVIP

平均存货量　为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。 存货周转率　每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。　　 以零售价格为基础计算：净销售额÷平均存货=存货周转率以成本为基础计算：存货出售的成本÷平均存货=存货周转率以商品数量为基础计算：售出的数量÷平均存货量=存货周转率　 采购量　做出销售和存货计划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。计划销售额-存货数量=计划采购量　　 如果实行集中采购，那么一次的采购是分批到货的，这时需要进一步确定实际进货批量 实际进货批量主要取决于存货周转率和进货周期。 复习思考题 1．什么是战略性采购计划？编制战略性采购计划需要考虑哪些问题？ 2．编制采购业务计划的目的是什么？依据有哪些？ 3．简述编制采购业务计划的基本程序？ 4．什么是采购预算？为什么要编制采购预算？ 5．采购预算包括哪几种类型？不同采购品的预算编制要点有哪些？ 采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。 通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。 1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 2、采购计划举例 （1）公式　一定时期的采购总量 采购总量（600）＝ 需求量（610）＋期末储备量（30）  －期初库存（20）－其它资源（20） （2）期初结存　按计划期初的实际库存计算 （3） 期末储备按储备定额计算储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备 下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲时间 实例：电子公司采购计划表 实例：某人造纤维公司采购数量计划表 实例：某纺织公司采购预算表 二、战略性采购计划 战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。 某公司的采购战略计划方案 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。 制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨提前期的变化能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。 三、采购预算（一）企业预算的类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项 （一）企业预算的类型及流程 · 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 · 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 · 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 · 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。 原材料预算 原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。 资本类采购预算 固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。 MRO预算 维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。 MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。 企业预算编制流程 企业长期计划与目标 企业年度计划与目标 整体收入与利润目标 年度企业预算 生产计划 制造费用预算 直接人工预算 采购预算