商品订货流程-安徽.docxVIP

商品订货流程第一部分 流程说明一、目的本流程用于规范安徽友门鹿公司实体业务订货工作。二、适用范围本流程适用于所有线下实体业务的商品订货。三、管理归口部门采购部四、配合部门 营运部、公司仓库第二部分流程描述终端门店订货：门店订货分为两种：1、总仓配送；2、供应商直送。总仓配送：门店在零售管理系统中直接向总仓发起要货申请，总仓收到要货申请后再系统中审核，由仓管人员分拣配货，隔天进行配送到店；总仓订货的商品范围：粮油、休闲食品、日化百货、酒水饮料等供应商直送： 门店直接联系供应商送货，门店在收到货物后，根据供应商的实际送货单，在零售管理系统中发起采购订货，并通知采购部，采购部在系统中完成审核，制作采购订单，门店根据采购订单以及供应商送货单完成验收入库工作；供应商送货的商品范围：日配、生鲜等新品订货：采购部引进新商品后，如为总仓订货商品，则采购部在新品库存入总仓后，按最小货架陈列量直接分配到门店，并以邮件形式通知门店到货，门店完成陈列以及二次补货动作；如为供应商直送商品，采购部直接在在零售管理系统中直接按最小货架陈列量向供应商下单，并以邮件形式通知门店到货，供应商送货到店后，门店完成陈列及二次补货动作。总仓订货总仓订货为采购部直接向供应商订货，货物送到总仓的订货方式，具体流程如下：采购部根据总仓现有商品库存，结合门店阶段性销售量，浮动设立单品的安全库存数量；采购部每天跟踪总仓库存数量，对于低于安全库存的商品向供应商下采购订单；供应商收到采购订单后，在约定日期内将货物送达总仓，总仓根据供应商送货单以及采购订单完成收货。部门职责：采购部：1.1采购部负责所有可销售商品的商品信息在系统中的完整性；1.2采购部负责所有供应商的相关信息在系统中的完整性；1.3采购部负责总仓商品库存的充足，有效；1.4采购部负责所有供应商直送商品的催货以及供应商管理工作。2、营运部2.1营运部负责督促终端门店的陈列以及订货，确保终端门店在系统中引入的商品，在店内有出样、有库存；2.2营运部负责所有供应商直送商品的送货单的收集与流转工作；2.3营运部负责督察终端门店在收货验收时的严谨性以及准确性。3、公司仓库3.1公司仓库负责仓库库存商品数量的准确性；3.2公司仓库负责严格按照商品入库标准，对供应商送货商品收货入库；3.3公司仓库负责终端门店在系统中发起要货申请的单据审核工作，并严格按照要货申请分拣货物，确保数量无误。第三部分 附则一、本流程未尽事宜，由采购部、营运部、公司仓库联合进行解释和补充，与本流程形成互补。二、本流程自签订之日起实施，本制度解释权归公司采购部。