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票证员工作标准
工作纪律:
1、按时到岗
提前30分钟到达票证室。不迟到早退影响收费员正常工作。
2、坚守工作岗位
工作时间不得擅离工作岗位。
3、上班期间认真工作
细心做好每一个工作步骤;采用细致的工作方法;严禁工作期间做与工作无关的事。
文明服务:
1、在票证室工作时,必须着收费站制服、戴胸卡,着装要严格执行着装规定。
按季节统一服装,系领带,着深色鞋;按规定佩戴徽章,主要包括帽徽、肩徽、臂章。
2、票证室干净整洁,物品摆放有序。
地面桌面无污垢,无死角,物品摆放整齐。
3、礼貌待人,微笑服务。
使用文明语言,以细致入微的心态,主动与相关人员沟通理解。
安全纪律:
1、妥善保管票证
票证员工作时间不得擅离工作岗位,将票证(包括POS凭证)置于保险柜中,按编号摆放整齐以备用,防止丢失损坏等意外情况发生,并于每月末盘点库存,与账面核对,确保票据的安全完整。
2、保证通行费足额上解,监督收费员与接款员的款项交接;对于银行每天只接款一次的收费站,票证员应妥善保管款项,直至移交至接款人员。
整理收费员收回的通行费,填写现金存款凭条,封存于保险柜中,待接款人员到来时按规定程序移交,双方在提款日清记录中签字,保证上解通行费准确无误,严禁私自平衡票卡款。
3、定期对票证室摄像头、保险柜、门窗进行一次自查。
确保摄像头处于有效监控位置,保险柜、门窗安全无隐患。
业务管理:
1、票证员对IC卡库存应足量预先安排。
当库存小于3天使用量时,应迅速向运营公司票证主管人员申请调拨,不允许将出口的卡不经票证室直接拿到入口使用。
2、收费站应保存一个季度的票证使用量。
每季度最后一个月中旬向上级申请领用微机票,与实际领用票数量核对无误后登账入库,保证票证供应达到100%。
3、发放票卡时仔细查验。
票据的发放应按序号顺序发放,不得跳号,同时仔细检查票证有无空号、跳号、错号和损坏,IC卡有无折损,一经发现此种情况立即停止发放,封存保管,并及时上报,调整和冲减相应账目。
4、发放票卡的数量应遵循车流量规律。
发放的票据按收费员2—3个班次的票证量发放,微机票和通行卡按照收费站各车道日均车流量一定的倍数发放。备用车道按收费站实际情况领取,数量最多不得超过收费站规定的上限。
5、严格票卡收发手续。
发放票卡时,要求收费员发卡员按规定填写相关领用表单,下班收回通行卡时按规定填写票及卡的使用情况日清表,双方核对无误后签字认可。
6、准确将上班人员工号、车道、所领IC卡或微机票、票卡使用量、所收通行费等信息进行电子登记。
准确登记保证收费发卡员工作和报表工作顺利进行。
7、将通行费分装、打包,准确上解,填写银行存款单一式两份,与银行人员填制《收费站接送包交接登记表》,双方签字确认。
确保通行费金额上解准确无误,交款及时。
8、核对相关数据信息后,准确打印报表,并根据收费员非正常情况记录本对相关情况进行备注并及时上报。
每日上午9:00前将日运营报表(通行费、量报表)上报公司。
9、根据收费员发卡员上下班所填表单,每日登记明细账,月末登记总账。
登记账簿要求字迹清晰,不得涂改,确保账簿记录准确无误。
10、每日根据收费员、发卡员车道划分填写《上岗人员明细表》,审核《收费人员签到表》。
不得发生值班人员未签到、不值班人员违规签到或提前签退现象。
11、收回当日作废票据、坏卡,进行详细登记并签字,并妥善保管。收回并审核《收费员非正常情况记录本》。
妥善保管废票废卡,待上级部门统一核销。
12、按旬编制通行费拆分账报表并及时上报。
报送时间为每月11日、21日、下月1日。
13、票证员根据全月票证领发情况,编制票证报表,并按时上报。
次月5日前将票证报表报送公司。
14、票证员每月分析收费站收费额的完成情况、所占比例、日均收费额及增长趋势,每月对收费额、通行量分布情况、增长状况写出文字说明。
每月出具数据分析报告,于下个月5日前上报公司。
15、月初、季初、年初,按时做通行费量营运报表,并及时上报公司。
月报为下月5日报送,季报为下季度第一个月5日前报送,年报为下一年1月10日前报送。
16、每月5日前将前一个月的班报表及各类凭证装订成册。各类库存票据按编号分类摆放,加贴标签,定期清点,保证账票相符 。
妥善保管票证档案,票证账簿、票证报表保存期三年。每季对作废票据上交一次,按规定进行核销。
17、票证人员变更,正确履行交接手续。
提前7天办理交接手续,并填写《票证人员变更登记表》。
应急管理:
足量保管并预留应急库存票卡,随时做好紧急情况下启用人工票据的准备。
不得造成出入口车辆拥堵。
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