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石油销售企业如何构建财务稽核长效机制——以信息化环境为视角.pdf
Finance and Rccounting Research I 财会研究
石油销售企业如何构建财务稽核长效机制
一一以信息化环境为视角
涂慧珍 中石化森美{福建)石油有限公司三明分公司 365000
摘要:财务稽核是指由企业内部主体实施的监视活动,即为了保证企业经济活动的合理性和会计资料的真实性,企
业内部设置稽核机构和岗位并依据国家有关财经法规和企业管理制度,对企业日常生产经营活动及其成果进行的
臼我稽查的审核,以及对会计信息的再认定和再监督的一项工作。信息化坏境下,财务管理体系逐渐由分散到集
中、由核算型向管理型转变,对企业内部管理和财务方面的监控提出了新的要求,企业内部稽核作为会计监督的主
要形式,其重要作用也日趋明显。本文针对信息化坏境下财务稽核工作的新特点,结合石油销售企业目前财务稽核
工作中存在的问题,谈谈石油销售企业如何构建财务稽核的长效运行机制。
关键词.信息化;石油销售企业:财务稽核
控制、分析和考核等的管理型岗位增加了。岗位的分拆合并和调
一、信息化环境下财务工作的主要特征及对财务稽核工
整、岗位职责的重新描述、人员配置的条件和原则等都相应产生
作的影晌
信息化环境下,信息处理高度集成化。以ERP为代表的信息
了变化,会计人员面临新的角色和任务的转换。财务稽核工作也
管理系统广泛应用,实现了信息处理的高度集成,一是企业内部
因此在工作方式方法上要进行转变,适应信息化环境的要求。
业务与财务流程高度集成,各个业务部门发生的采购、生产、营
4、增强了稽核工作的控制力度。在信息化环境下,企业财务
销、物流、投资等经济业务,前端处理后即通过信息传递在系统
工作延伸到生产经营管理的各个角落。财务的监督控制直接融
内自动整合,财会人员无需二次录入。二是企业内外资源、高度集
于作业流程中,如不经财务控制环节,有关业务就无法继续运作。
成,如费用报销、付款等会计业务事项,通过OA等管理工具,依
财务工作不再以事务管理为特点,局限于本部门范围内,而要着眼
据内部授权节点进行流转审批,自动完成会计过账和网上银行付
于业务流程的全过程。财务监督由事中、事后的活动转变为事前
款g 销售收款业务,通过资金平台导入网银数据审核后自动完成
控制、事中监督、事后检查分析,由人工方式为主转变为以信息
过账。信息集成,促进了各项经济业务的深度融合,极大地提高了
手段与传统手段相结合。财务部门不只是参与其中的某一环节
企业和管理效率。这些特征是对传统的会计核算方式、技术手
或被动地在经济业务发生之后简单记账,而是全面、全过程参与
段、组织结构和管理理念的冲击,打破了原来以最小会计实体为
和引导企业各类决策,参与企业的各项经营管理策略的制定、执
单位、事后对有关会计资料手工进行稽核的工作空间和工作方
行、跟踪和评估。
法,财务稽核的工作范围、内容对象、稽核的方式方法、监控程
二、目前石油销售企业财务稽核存在的主要问题
度发生了很大变化,主要体现在以下几方面
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