人事档案管理的新模式：社会化、开放式管理.pdfVIP

2007 年8月号下旬刊大敖货才 人 事 档 案 管 理 的新 模 式 :社 会 化 、开 放 式 管 理 欧曼兮 ( 湖南城建职业技术学院 组织人事处 ，湖南 湘潭 4 11101 ) 摘 要 : 要 适 应 当今 社 会 发展 的要 求 ，档 案 工 作 人 位组织部 门狭 窄范 围 ，经常会被组织 和个 人查 阅利用 ， 员必 须探 索和 研 究社 会 主 义 市场 经 济 条件 下人 事 档案 但是它们 的要求不完全一样 ，呈现 出多种多样 的需求 。 管理 的新模式 ，对人 事档案 实行社 会化 、开放式管理 。 4 ，人 事 档 案 管 理方式 和服 务 方式 的开放 性 市场 经 关键 词 :人 事 档 案 社 会化 开放 式 管理 济 的建立 ，减弱 了人事档案政治化 、神秘化 的程度 ，与 此 同时 ，信息技术和 因特 网的飞速发展 ，改变 了人事档 随着 市场经济 的建 立和发展 ，我 国的户籍管理制 案管理 和服务方式 ，可 以采用现代化管理手段与方式 度和人事制度 都相继进行 了改革 ，与此相关 的人事档 管理人 事档案 ，还可 以将不属于个人隐私 内容 的人事 案管理工作 ，若继续 沿 用 党政 机关 管理+ 部人事档 案 档 案上 网 . 采用 网络化管理 和服务方式 ，使人 事档案管 的一种模式 管理所 有 类 别 的人 事档 案 ，已经不 能适应 理部 门与外 界大人才信 息交流 ，由单一 的途径变 为开 当今社 会发展 要求 ，因此 ，必须探 索和研 究社会 主义市 放 式 的交 流模 式 。 场经 济条件 下人 事档 案管理 的新 模式 ，实行 社会化 、开 二 、人事档案杜会化 、开放式管理模式 的特 点 放 式 管 理 。 1，人 事档案社 会化开 放 式管 理模 式 ，是 市场 经 济 一 、人事档案实行社会化 、开放式管理模式的必要性 条件 下 的一种新模式 ，是对人事档案管理模式 的补充 ， 1. 人 事 档 案 管 理 机 构 、管 理 对 象 和 服 务 对 象 具 与传统 人 事档案管理模 式处于并存 发展 阶段 市场经济 有 较强 的社会性 。市场 经济 的建立 ，产生 了多种经济 条件 下 的新模式 ，与计划经济时代传统人事档案管理 组 织 形式 ，这 有 利 于人 才 的吸纳 、流动 ，但 与 旧的人 模式有 所不 同。传 统模式 中，人事档案是 由各单位 内部 事 制 度 发 生 了 巨大 的碰 掩 。新 型 的人 事 管 理 制 度 如 组织人事机构分别管理 ，比较封 闭和 内向，在过去人事 人 事代理制应 运 而 生 ，人 事管理变 成 了一种社会化 管理 中起 到 了重要作 用 ，在今天也还 有一定 的适用 范 的活 动 ，因此 ，作 为 人 事管 理 重 要 组 成 部 分 的人 事 档 围。但 这 种模式不应成 为现 代人 事档 案管理 中唯一 的 案 工 作 ，也 必 然 具 有 这 种社 会 化 的性 质 。从 管理机 构 模式 ，而应更新 、改革 旧的模式 ，建立新 的模式 ，社会化 来 说 ，不像计 划 经 济 时代 仅 有各 单位 内部人 事档 案 开放 式 人事档案管 理模式就 是一种 新 的模式 ，是对 现 管理机构 ，只收集管理 本单位 人 事档 案 ，市场经济 条 代人 事 档 案管理模 式 的补充 。这 两种管理模 式处 于并 件 下 已建 立 了具 有 较 强 社 会 性 的人 事 档 案 管 理 机 存发展 阶段 ，各有利弊 。传统人事档案管理模式对人事 构 ，如各省 市人才 市场 建立 的人事档 案管理机 构 ，这 档 案 的保密 、保护 ，方便本机构使用具有优势 ，但过 于 种 机构不 是管理本 单 位 人 事档 案 的机 构 ，而 是面 向 封 闭 ，利用面不广