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2015年元旦晚会工作安排
管理学院2015年元旦晚会工作安排
场务道具组:
任务:
1、工作描述
了解每个节目所需的道具在舞台上的准确括桌椅、乐器、支架等,并在节目开始前快速准确无失误地做好准备工作;在节目需要时为节目提供人力上的支持;及时处理节目演出过程中舞台上的突发问题。
2、工作方案
晚会过程中,左方小组xxx负责指挥安排任务,杨宇飞协助,小组成员具体操作。右方小组由xx负责指挥安排任务,xxx协助,小组成员具体操作。小组负责人不在时由协助负责人负责。场务整体工作,包括前期准备工作的安排、及时纠正存在问题、与其他工作组的联系等由组长xxx负责。
3、工作要点
服从指挥: 对小组负责人安排的任务有异议,反映后仍不被接受时,为不影响整体工作,应先服从安排。结束后进行讨论,有则改之无则加勉;
吃苦耐劳:场务工作作为整场晚会节奏最快,移动最多的工作,对成员的体力和耐心是一个考验。因此要求成员在整场晚会的工作中保持专注,不怕吃苦,主动积极地完成工作。
注意事项:
a、所有场务人员当天全身着穿暗色衣物鞋子,不得穿着白色、反光度很强的衣物鞋子或有反光条的衣物鞋子。
b、在场上非工作需要则保持对讲机静默,如要对讲则声音不得过大。对讲机用过后及时检查并关闭。
c、在进行道具搬运的过程中避开灯光,务必杜绝被灯光照射到的情况。
以上工作安排供参考,如若调整将及时告知相关人员a、非工作演出时段,对讲机及仪器处关闭状态。工作时段,声音不得过大,以免影响正常演出秩序。
b、及时沟通两边仪器数量,避免工作失误。
c、积极帮助其他工作人员,做好后场工作。
前后场协调组:
任务:带领节目演出人员上下场,前后场节目顺序协调
注意事项:
节目上下场的秩序和顺序
后场舞台及候场教室的秩序
上下场速度
最终合影的顺序和秩序
4、安全治保组:
任务:
1、入场前在整队期间向班委通知本班同学遵循会场纪律
①杜绝携带易燃易爆物品进入会场,例如打火机、鞭炮等。
②通知本班同学观看节目期间服从工作人员的安排,不要起哄扰乱会场纪律。
③排队期间听从工作人员安排快速站好队形,入场时不要拥挤嬉戏。
2、队形的排列,14级同学按照工程1234、工商12、会计123、信管12、公管12、国贸12、文管12的顺序站在南山书院的东边(工程专业的同学一个负责人,工商、会计一个负责人,信管、公管一个负责人。各个负责人负责整理自己负责的专业的队形)13级同学按照工程1234、工商12、会计123、信管12、公管12、国贸12、文管12的顺序站在南山书院的西边(工程专业的同学一个负责人,工商、会计一个负责人,信管、公管一个负责人。各个负责人负责整理自己负责的专业的队形)剩两人在13级、14级两边统筹协作,一人负责整体的统筹安排。
3、入场前
①、会场先安排两个人进去快速清理场内无关的人员。
②、注意凳子的摆放不要妨碍人员正常通行(留一条嘉宾上台的通道)。
4、两边两人各带一队人员进入会场,其中两边两人和清场的两人一共六人负责会场内观众人员的入座,两边门口各一人负责观众人员入场的速度、纪律和防止拥挤。场外门口各一人控制入场速度与保护人员安全,场外留三人负责没有入场人员的纪律与统筹入场安排,其余两人在整个过程中统筹协调,最后调整人员补齐空余的座位。
5、人员安排就位好后将人员分为三组,引导疏散组4人、维持秩序组4人、后勤保障组3人。引导疏散组、维持秩序组负责会场内的秩序,纪律以及观众人员的安全,维持秩序组在四个十字路口各安排一人,后勤保障组负责场内的统筹协作、处理一些突发情况。
6、如若有危险情况发生则按应急预案处理应对。
需要资源
5个对讲机、15个工作证、足量的灭火器
引导疏散组4人、维持秩序组4人、后勤保障组3人、预备组4人共15人
应急预案
一、内容
编制目的:为了在元旦晚会当天维持会场秩序以及保证学生的安全,以确保晚会的顺利进行
工作原则:以人为本,沉着冷静,按原计划所有人各就各位,尽职尽责,做好分内事情,不被外界所影响,各个人员正确站位,确保秩序。
二、指挥组织体系及职责
应急救援体系:疏散引导组、维持秩序组、后勤保障组。(各组人员安排和总策划中保持一致)
工作小组任务及职责
疏散引导组:在发生事故时,能够及时迅速快捷地将被困人员疏散到安全区域
维持秩序组:维持晚会前,晚会中,晚会后的安全工作,并在发生事故时能够协调各方维持一个良好的现场秩序
后勤保障组:负责整体管理工作,协调其他小组完成工作
必要装备: 对讲、照明灯、足量工作证、尽可能多的灭火器。
三、预防方案及解决措施
会场进入时。临近寒冬,可能会因为下雪路滑等原因,造成人员扭伤,摔伤,挤伤等意外伤害,
措施:维持秩序组人员在入场口维持现场秩序,别的入口按照原来秩序继续带入,后勤保障人员迅速将受伤人员送往校医院,以为后续入场提供良好环境。
预防措施:
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