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浅析新媒体下企业的公关危机.doc
浅析新媒体下企业的公关危机
摘要:危机是企业在自身的生存发展中不可避免的,而新媒体环境下的危机又和传统环境下的危机有所不同。本文通过分析区别于传统媒体的新媒体特征,对新媒体环境下的企业的公关危机进行分析,同时提出了在新媒体环境下进行危机公关的策略。
关键词:新媒体;企业;危机公关
中图分类号:G201文献标识码:A文章编号:1005-5312(2011)12-0234-01
新媒体,就是利用数字电视技术、网络技术,通过互联网、宽带局域网、无线通信网和卫星等渠道,以电视、电脑和手机为终端,向用户提供视频、音频、语音数据服务、连线游戏、远程教育等集成信息和娱乐服务的一种新的传播形式。①目前比较热门的新媒体有数字电视、直播卫星电视、博客、播客、移动多媒体(手机短信、手机电视)等。
区别于传统媒体有其自身的特点:首先是信息传播的即时性。比如说,利用互联网人们可以随意发布信息,受众具有高度的参与性。论坛、博客、手机短信等传播形式为信息的发布提供了十分便利的条件。其次,受众手中的选择权利增大。通过网络这种方式不仅仅使受众有了更大的选择权,人们可以自由的选择自己感兴趣的信息进行了解,而且可以在网络上自由的发表意见,人人都可能成为意见领袖。最后,易于产生流言。新媒体传播的自由性、开放性特点决定了网络新闻的可信度、真实性、权威性比传统媒体逊色。
危机对于企业来说就如同死亡对于人类一样,是不可避免的,每个企业都会遭遇危机。比如说丰田召回事件,圣元奶粉等等不胜枚举。危机产生的原因有很多,主要有两个方面:第一,媒体自身的管理缺失,媒体人自身操守的低下;第二,由于企业自身的管理不当,同行竞争,甚至是恶意破坏,或者其他特殊事件的影响产生的危害自身发展的事件。危机的突发性往往令企业猝不及防,而且破坏性很大,威胁到企业的生存和发展。
首先,企业应该有常备面向新媒体的应急预案,应对各类突发公共事件及具有实际操作性的新闻处置工作。危机一旦经由新闻媒体发布即成为大众关注的焦点,尤其网络媒体动辄以现场转播方式报道危机事件,对企业的应变能力提出更大的挑战。良好的危机防范机制不仅能够预测出可能发生的危机的情景,而且要为可能发生的危机做好准备,自如应付危机。全面的危机预案包括工作程序方法、方案运行条件、组织资源配置等。在制定危机预案时,可以倾听专家意见,但要有灵活性。尽管信息技术的发展和交通工具的更新,使企业能提供相关的信息、观点,在内容不断充实的基础上扩大影响,而且也会追本溯源、深入到内容的背后,反映更为深层的问题。这就使得网络媒体的初始在传播过程中发生转向和变化,将原来没有涉及的纳入进来,并持续引发关注和参与,促使舆论迅速升温。人们天生对组织化的东西具有抵触情绪,探究事实真相的意愿更强,管道也更多。BBS、博客等网络平台之间的交流更易进行、也更受信任。
其次,企业必须转变传统的宣传观念,真诚沟通。在新媒体时代,企业不能停留在原有的宣传观念上,尤其是网络、手机短信等新媒体,受众的选择权、自主权大大增加,企业也要有开放的新闻理念。面对新媒体,企业要本着诚意、诚恳、诚实的原则,在危机出现后千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。网络世界是一个虚拟世界,受众发言可随心所欲,可以赞同任何一个人的观点,亦可提出新的观点成为意见领袖影响受众。这为真诚沟通公关原则带来了很大的困难,因为我们沟通的对象不可能只有一个,我们除了与所有网民沟通外,更应该对主要意见领袖,采用分而击之的方法引导和说服他们,进而让他们说服和影响他们的受众群体,除此我们还可利用“议程设置”理论,通过沟通安排比当前危机事件更受的事件,转移公众的好奇心,达到淡化危机、消除危机的目的。
再次,利用新媒体及时了解和掌握第一手资料。企业可以利用新媒体监测市场,比如说微博,博客监测如今已经成为许多国际大公司如耐克、宝洁、IBM公关经理们的日常职责,微博自然是“品牌舆情”的重要阵地,企业除了要随时关注微博上的读者留言外,还要注意把博客搜索与传统媒介跟踪、消费者研究或企业原始资料库等相结合。微博用户希望的是与企业对话,而不是面对生硬的推销。
在网络媒体环境下,需要企业在网络形象传播中主动建立传播目标实施计划,依据网络传播特点,优化策略。根据问题发展周期,在危机成型前期迅速并有效控制危机;如危机已发生,企业就应当迅速地对危机实质进行定位,使用实施时间较短的策略,实现和巩固危机公关的动态效果。同时,应当在平时加强与媒体之间的合作,否则危机发生时,媒体公关的效果将不太明显。
注释:
①李特?约翰.人类传播理论(第7版)[M].清华大学出版社,2004.
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