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浅谈新时期档案管理现代化的创新与发展 　　【摘要】新时期，社会经济快速发展，企业档案管理也需要具备与时俱进的能力，这就需要从档案管理理念、管理手段、管理形式、管理制度以及管理定位等方面进行整体改进与创新，促进档案管理与时代发展接轨，利用科学技术手段，实现现代化管理模式，可对档案信息处理、分析、归档等内容工作发挥一定的应用价值。更好的强化档案管理水平，使得企业档案管理具备现代化、科学化发展特点。本文针对新时期档案管理现代化的创新与发展进行分析。 　　【关键词】新时期；档案管理；现代化；创新；发展 　　知识经济发展中，信息技术的功能越来越强，其应用范围已深入到各个领域中，各企业档案管理方面也正在倾向于现代化管理模式发展。档案管理作为企业中不可缺少的一部分，是企业发展过程中最有凭证价值与参考价值的依据，加强档案管理对企业发展有着更大的作用与意义。为更好的实现档案资源信息化、档案管理现代化，就要不断加强档案管理方式方法的改进与创新，推动企业档案管理更好发展。 　　一、档案管理现代化的管理创新点 　　1、档案管理信息化 　　信息技术是时代发展中应用性较强的一项科研成果，实现信息化管理是促进企业更好发展的主要途径。在新时期发展中，档案管理必须要具备一定的适应能力，而实现信息化管理是促进管理水平提高的有效途径。利用信息技术中的无限存储空间满足数据信息安全保存要求，利用云计算等功能满足信息资源准确处理要求，通过电子信息技术的应用使得档案管理更具备标准、规范等特点。 　　档案管理信息化是档案管理发展的取向，对技术、手段等方面都有提升的作用。目前，很多企业档案管理中，已经逐步在实现计算机技术、网络技术、信息技术等先进技术一体化应用与管理，为档案资源提供功能性极强的传输系统、存储系统、分析系统，为档案管理服务化水平提高有很大的实现意义，促进档案信息共享化、查阅便捷化、处理简单化、管理容易化。 　　2、档案管理系统化 　　信息技术没有被研发与应用前，档案管理主要以人工管理模式为主，在收集、整理、归档等方面管理繁琐、岗位多、分工不明确，常常忙中出错、衔接不当，导致档案信息真实性、可靠性无法得到保证。而随着现代化发展，科学技术逐渐深入到档案管理中，不仅从档案管理模式上给予改进与创新，更使得档案管理中的硬件、技术、人员、计划等各方面因素，有效组合，实现系统化管理，并通过各方职能的发挥和多方协作来实现档案管理的整体性目标，有力实现了整体性与具体性的统一，同时把系统中的各因素相关关系，利用数字形式进行表示，并建立数据模型，进行定量化管理与分析。 　　3、档案管理方式现代化 　　在管理思想和理论上，现代档案管理，以与现代化建设目标、规模和方法相适应的观念和理论进行管理指导，并以信息化服务为基础性要求，建立与时代相适应的档案意识，转变信息封闭、信息被动服务、以及信息滞后的管理思想，提升档案信息的开放性、服务主动性以及信息时效性等；在理论建设上，通过借鉴和利用当代管理学中的理论与方法，与档案管理实际有机结合，实现理论指导实践的作用，并在实践中进行理论体系的构建。在管理方式上，通过各项计划、组织管理，对建档环节、管理环节等进行科学化组织，促进档案工作机构间的协作，并进行相关设备和技术的引进和更新，来保证整体性管理的实现。 　　二、推进新时期档案管理现代化的实现点 　　1、加强基础性机制建设，保障档案管理基础性 　　其一，建立科学的决策机制。由于档案管理现代化的系统性、规模性特征，在进行其管理中，必须具有整体性、全面性的决策支持。决策制定立足于行业、部门实际，做到决策适应于档案管理的实际性需求；以档案管理的整体性效益实现为目标，通过环节性、部门性的决策制定和责任落实，实现具体效益的同时，促进档案管理的发展；坚持决策有效性和指导性，决策要具有一定的发展高度，对档案管理进行统筹安排。 　　其二，进行档案管理标准化制定。通过有效的管理规范、业务规范和技术规范等，进行档案信息的收集、传递、检索、储存等统一标准规定；参照国家相关性规定，如《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档及管理规范》等文件要求，落实档案管理标准。 　　2、推进信息资源建设，做好档案管理现代化一手准备 　　建设完善档案信息资源数据库，强化馆藏档案的数据化、信息化、数字化以及电子文件的采集和接收，以有效扩展档案基数与涉及范围，为档案服务做好基础性的资源准备。由于一些档案记载形式如感光型记载、磁性记载、虚拟档案馆等的数据、资料一般以数字、解码等形式存在，由于对这些载体形式记载数据和资料的分析，往往要转化为纸张性质，这就要求对其进行技术化处理，并对处理后的档案进行整理与分析，加强档案的保管工作，利用网络数字化技术进行信息编辑、汇集以整合，以提升信息的实用性。最