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目录
1. 浏览器及其设置 2
1.1 浏览器 2
1.2 浏览器设置 2
2. 登录 4
2.1登录界面 4
2.2 登录后界面 4
2.3 退出系统 5
3. 交易及财务报销 5
3.1 新增交易 5
3.2 打印单据 7
3.3 撤销交易 8
3.4 财务报销(仅供超级管理使用) 8
3.5更新报销已入账信息 9
4. 查询统计 10
4.1当前未结算的交易信息 10
4.2交易查询 11
4.3 统计 12
4.4 仪器入库(仅供超级管理员使用) 12
浏览器及其设置
1.1 浏览器
推荐使用浏览器IE8.0。
1.2 浏览器设置
打开浏览器,点击【工具】-【Internet选项】-【安全】,选择【Internet】,点击【自定义级别】,按照下图进行设置:
图:浏览器设置1
图:浏览器设置2
图:浏览器设置3
以上方法无效的情况下,请点击【可信站点】-【站点】,将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”的勾去掉,并将以下网址:8443添加到区域,最后点击【确定】即可。
登录
输入以下网址::8443/kxmjf/cont2/login.html
插入Usb_Key,输入密码后(原始密码为12345),点击“进入”进入业务操作界面。
2.1登录界面
图:登录界面
2.2 登录后界面
图:登陆后界面
2.3 退出系统
点击“退出”按钮退出当前系统。
图:退出系统
交易及财务报销
3.1 新增交易
点击按钮进入页面如下图:
图:新增交易界面
新增扣款交易
首先输入“预扣款金额”,然后输入仪器编号后,系统可自动显示该仪器所属学院、仪器全称、仪器管理员、仪器测试员内容,仪器测试员一栏也可自行进行修改;
发展金账户及账户负责人二栏(系统默认为空),输入发展金账号后,可自动弹出账户负责人。
交易备注可自行填写文字内容。
② 以下内容可以刷校园卡
此部分不需要输入,点击按钮,然后会弹出输入卡号框,
图:
此处不需输入,只需在POS机上刷下一卡通就可以,刷卡后,系统自动调出该刷卡人负责/被授权过的项目(如果该负责人未调出相应的项目,请让其在网上进行申请项目授权)会进入选择项目界面,如下:
图:选择项目界面
选择相关项目后,点击按钮,系统会将该项目的相关信息自动读出,如图所示:
图:新增交易界面
最后点击本页面的确定按钮完成本次新增交易。
3.2 打印单据
选择相应的交易后,点击按钮,打印出需要打印的单据,也可以点击返回,取消打印,如下图:
图:打印单据界面1
图:打印单据界面2
3.3 撤销交易
如发现所做的交易有错误,可以先勾选相应的错误交易,然后点击按钮,就可以撤销错误交易(如进入财务报销流程后不允许撤销交易)。撤销的交易也在交易查询中查询到。
3.4 财务报销(仅供超级管理使用)
勾选需要报销的记录,点击按钮,会弹出如下界面,输入报销人工号后,进入网上预约报销界面,如下图:
图:财务报销界面1
输入报销人工号后,点击确认会转到预约报销界面。
图:财务报销界面2
3.5更新报销已入账信息
点击【更新报销已入账信息】,如财务处已入账,可将相关交易的状态进行变更为“已入账”状态。
查询统计
4.1当前未结算的交易信息
图:当前未结算的交易
此界面是查询当前未结算的交易信息,在此当前界面中可以输入支出类型、项目代码、经办人、交易流水号、结算点、用途分类等内容进行筛选查询;不输入筛选条件查询结果为全部信息;可将点击查询结果导出到excel中(注意:下载到excel的内容是根据输入的查询条件查询出来的数据)。
4.2交易查询
点击按钮进入,查询界面,如下图:
图:交易查询界面
可根据各种条件查询出相关的交易记录,如查询各种未入账、已入账、已撤销、报销中的交易记录点击状态按钮,选择相应状态,然后点击查询,查询结果如下图:
图:选择状态界面
此界面中,只有已入账的交易记录才能选择打印,其他状态不可选择进行打印,如下图所示:
图:选择已入账交易打印
4.3 统计
点击按钮进入统计界面,如下图:
图:统计界面
可以根据输入的各种条件进行统计。(注:此统计界面中超级管理员可查询所有交易记录,学院负责人只能查询所属学院的记录,装备处等可以查询所有学院所有记录)
4.4 仪器入库(仅供超级管理员使用)
点击按钮,进入仪器维护界面,如下图:
图:仪器维护界面
在此界面可以根据输入仪器编号和仪器管理员进行查询,亦可将查询的结果导出到excel。
在此界面中还可以根据仪器编号和仪器管理员条件进行排序,只需双击或表格栏即可按需求排序。
单个增加
点击【单个增加】按钮,进入下图:
图:单个增加页面
填写好仪器信息后,点击【单个增加】按钮增加仪器信息。
单个修改
勾选一条记录后点击【单个修改】按钮会进入如下界面,如下图:
图:单个修改页面
仪器编
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