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资金管理工作内容及流程
XX公司资金管控各项工作按照“以资金预算为纲,资金集中管控”的思路进行,资金管理以年度、季度及月资金预算为纲领,以每年公司董事会关于融资方案等相关决议为依据,开展日常资金管理工作。资金管控具体分为资金预算管理、投融资管理、资金管理三大类工作,本部分共分三节描述资金管控工作内容、要求、时间安排以及具体工作流程。
第一节 资金预算管理
资金预算管理包括资金预算编制、资金管理报告以及或有负债管理等三项具体工作。
一、资金预算编制
(一)资金预算编制工作内容、要求与时间安排
资金预算编制包括年度、月度资金预算编制工作,是指开展公司包括公司本部年度、月度现金流量预测工作,包括经营性、投资性和筹资性现金流量,将作为年度、月度融资方案与资金收支的依据,要求误差率不超过20%。
下年度资金预算编制要求在每年12月完成,月度资金预算编制要求在当月5日之前完成。
(二)资金预算编制流程
1、年度资金预算编制
(1)启动年度资金预算编制
每年12月初,在年度经营预算初编完成后,启动年度资金预算编制,公司本部财务部下发年度资金预算编制原则与编制模板,组织下属单位编制下年度资金预算。
(2)预算审核与修改
公司本部财务部收集初稿后,根据编制原则进行审核,并就相关问题与下属单位沟通后,要求进行修改。
(3)汇总资金预算,形成初稿
公司本部财务部将各单位最终预算进行合并抵消,形成下年度资金预算初稿,包括:下年度经营性活动现金流量与投资性现金支出净额与筹资性现金流量净额等指标。
(4)年度资金预算的公司内部讨论
本部财务部将资金预算上报公司总经理办公会讨论,并根据总经理办公会意见进行修改。
(5)年度资金预算的上级审核
公司将总经理办公会讨论通过的下年度资金预算上报集团财务部,并根据集团批复意见进行修改。
(6)年度资金预算的董事会审批
公司将集团批复同意的年度资金预算上报公司董事会批准通过。
(7)年度资金预算的下发与执行
下发各单位下年度资金预算,作为月度资金预算编制与执行的依据。
2、月度资金预算编制
(1)启动年度资金预算编制
每月1日前,各单位以年度资金预算为依据,编制下月资金预算。
(2)预算审核与修改
公司本部财务部收集初稿后,根据年度资金预算进行审核,并就相关问题与下属单位沟通后,要求进行修改。
(3)汇总月度资金预算,形成初稿
公司本部财务部将各单位最终预算进行合并抵消,形成下月资金预算初稿,包括:下月经营性活动现金流量与投资性现金支出净额与筹资性现金流量净额等指标。
(4)总会计师审核
本部财务部将月度资金预算上报公司总会计师,并根据总会计师意见进行修改。
(5)年度资金预算的上级审批
本部财务部将修改后的月度资金预算上报总经理审批,并根据总经理意见进行修改。
(6)月度资金预算的下发与执行
下发各单位下月资金预算,并作为月度资金收支以及投、融资活动的依据。
二、资金管理报告及报表
(一)资金管理报告工作内容、要求与时间安排
资金管理报告工作专指年度、半年度以及月度资金管理情况报告以及各类管理报表,而不包括具体工作完成后的专项报告。
内容:年度、半年度、月度资金预算完成情况、项目融资落实情况、公司整体融资成本控制情况、带息负债变动情况、存量负债管理情况、资金归集、货币余额情况、重大工作进展情况以及各级单位资金管控亮点工作等。
时间要求:月度资金管理报告及报表要求每月5日前完成、半年度、年度资金管理报告及报表要求7月及1月15日之前完成。
(二)资金管理报告及报表编制流程
流程:下发月度、半年度、年度资金管理报表模板→各单位上报上月资金管理完成情况→本部汇总报表,编制月度资金管理报告→上报集团资金管理月报、上报公司领导公司月度资金管理月报
三、或有负债管理
(一)或有负债管理工作内容、要求与时间安排
或有负债管理工作指对于下属全资、控股或参股企业融资活动提供担保、反担保或提供融资支持文件(包括融资担保函、融资承诺函、融资意向书等)。
时间要求:日常。
(二)担保、反担保管理流程
1、管理流程
(三)融资支持函管理流程
下属单位融资支持函包括融资担保函、融资承诺函、融资意向书等融资支持性文件。具体办理流程如下:
1、管理流程
第二节 投融资管理
投融资管理工作包括融资管理与投资管理,其中,融资管理是指根据年度资金预算中的缺口,安排年度融资方案,并在年度融资方案指导下开展各类融资活动,投资管理是指运用富裕资金开展定期存款、理财及其他投资活动,还包括财政贴息、公司利率、汇率风险控制等内容。
一、融资管理
融资管理包括:年度融资方案编制、金融机构授信业务管理、项目公司融资管理、公司本部融资管理、其他融资管理、项目开发融资方案、出具贷款承诺函等内容;
(一)年度融资方案编制
1、年度融资方案编制内容、要求
年
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