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第八章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的含义P163 ◆以会计凭证为依据 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济 业务的簿籍 ◆由具有专门格式、相互联结的账页所组 成 二、会计账簿的作用P164 三、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类P164 ▲含义：也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 ▲种类： ①普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。如“日记总账”。 ②特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的日记账。如 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 按照分类会计账户设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 也称辅助账簿。它是对一些在序时账簿和分类账簿中未记载的备忘事项进行补充登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 、“应收票据登记簿”等。 （二）会计账簿按外表形式分类P165-166 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿 （二）会计账簿按账页格式分类P166 1.三栏式账簿 2.数量金额式账簿 3.多栏式账簿 ▲依法原则 ▲全面系统原则 ▲组织控制原则 ▲科学合理原则 第二节 账簿的格式与登记方法 一、序时账/日记账的格式与登记方法P167 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 专栏式普通日记账示例P168 二、序时账/日记账的格式与登记方法P168 2.银行存款日记账P170 ① 格式：收、付、余三栏式 ②登记方法：逐日逐笔登记 第 三 节 账簿的登记规则与错账更正方法 一、账簿的启用规则P178 ◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票 二、账簿的登记规则P179 ◆记账依据：根据审核无误的原始凭证记账 ◆ 笔墨要求：使用蓝黑或黑色墨水，红字限制使用 ◆记账内容完整：每笔业务都需记明日期、凭证号数、摘要和金额等 ◆账页记到倒数第二行时，办理“转页”手续 ◆记账发生错误,按规定方法更正 ◆ …… ◆ 账页连续登记，不得隔页跳行 ◆说明简明扼要 ◆文字、数字清晰整洁，书写适当留格 ◆账页结转说明 ◆注明余额方向 ◆做好记账标记 （一）错账的基本类型 1.记账凭证正确但登记账簿发生错误 2.记账凭证错误引发账簿登记错误 1.划线更正法 （1）适用情况：证对账错，即记账凭证正确登账时发生错误 （2）具体方法及注意事项 ▲文字错误：错一字改一字 ▲数字错误：必须全部划掉 ▲ 划红线写蓝黑字 ▲划掉的数字必须保持清晰可见 【例1】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 账户中登记金额为3 257元。 [分析]证对账错，采用划线更正法，具体方法如下： 适用情况----证错账错 （1）记账凭证会计科目用错而引发的错账 更正方法为两步走： 第一步：用红字编写与原错误凭证完全一样的记账凭证，以冲销原错误的记账凭证 第二步：用蓝黑字编写正确的记账凭证并据以入账 【例2】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为： 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 [分析] 错误类型为会计科目用错，借方科目应为“营业费用”。 更正方法为红字更正法： （2）记账凭证上金额多写而引发的错账 【例3】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为： 借：财务费用 500 贷：银行存款 500 [分析] 错误类型：分录中金额多写 更正方法——红字更正法 适用于：记账凭证上金额写少而引发的错误 【例4】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为： 借：银行存款 350 贷：应收账款 350 [分析] 错误类型:会计分录中金额写少 更正方法：补充登记法