第二节 整理的实施要点.doc

第二节 整理的实施要点 项 目 整理（SEIRI） 定 义 将工作场所的物品分为有用的和不用的，清除无用的物品。 目 的 腾出空间，以便充分对利用空间。 防止误送（送错地方），误用（无用的或不良的）。 减少库存量。 创造清爽的工作环境。 主要活动 明确原则，大胆果断清除（或废弃）无用品。 研究无用品的产生原因，对其进行对策。 防止污染的发生。 推进文件编排、存放系统。 实施要点 废弃的决心。 行动要快速果断。 要很好地实施5S中的整理活动，要在以下几个方面做好工作。 一. 用与无用物品的判定 要很好地实施整理活动，首先要对现场的物品进行分类，判定哪些是有用的，哪些是无用的。 判定一个物品是否有用，并没有一个绝对的标准，有时候是相对的，所以要把握物品的判定标准是一件相当困难的事情。有些东西是很容易判定的，如破烂不堪的桌椅等；而有些物品的判定就很困难，如一些零部件的长期库存。 无用物品就是在工作场所被认定为不需要的物品。而这些物品在公司内部是否还有使用价值，需要由公司对物品作进一步的判定，待公司最终判定后才能决定对物品的处理方法。 1. 无用物品的判定 无用物品的判定一般需要分两个步骤进行： 首先，车间把那些无用物品摆放在某一个指定场所，并在这些物品上贴上无用物品传票。 其后，由公司指定的判定者对等待判定的物品进行最终判定，决定其是应卖掉、挪用、修复还是修理等。 无用物品判定者 因为需要进行判定的对象物很多，而且因为有可以判断的和难以判断的物品，为了高效地完成判定工作，可以根据对象物的不同分层次分阶段进行判定。以下是与对象物类别对应的判定者实例： 一般物品：由主管初步判定，科长最终判定。 零部件：由科长初步判定，部长最终判定。 机器设备：由部长初长初步判定，总经理最终判定。 无用物品也可以统一由5S委员会来判定。 另一个方法是设计一个有效的判定流程，由各个不同部门对各类物品进行判定。 二. 判定后的处理 对贴了无用物品传票的物品，一件一件地核实现品实物和票据，确认其使用价值。如果经过判定，某物品被确认为有用的话，那么就要揭去无作物品传票。如果被确认为无用物品的话，那么我们就应该具体决定处理方法，填写无用物品处理栏目。一般地说，对无用物品有以下几种处理方法： 作价卖掉 由于销售、生产计划或规格变更，购入的设备或材料等物品用不上。对这些物品可以考虑和供应商协商退货，或者作价（较低的价格）卖掉，回收货款。 挪用 将材料、零部件、设备、工具等挪用于其他项目其他需要的部门。 修复、修复 对不良品或故障设备进行修理、修复，恢复其使用价值。 废弃处理 对那些实在无法发掘其使用价值的物品，必须及时实施废弃处理。在考虑环境影响的基础上，从资源再利用的原则出发具体决定废弃方法，如由专业公司回收处理等。 三．无用物品判定和处理的要点 生产现场摆放无用物品通常是由于舍不得扔掉它们，担心将来某个时候或许还会用到。其实，摆放无用物品所造成的浪费要远大于它们潜在的利用价值。摆放无用物品会造成如下各种浪费： 占用场地，如果任凭无用物品在现场摆放，将会发生恶性循环，多大的场地都会不够用的。 增加了寻找、播送物品的困难，浪费时间，缺乏效率。 增加了管理难度。 为了做到快速地判定和处理无用物品，我们需要特别留意以下几点： 1. 判定的期限 对那些贴有无用物品票据的物品，要约定判定的期限。判定的拖延将影响5S活动的进展，因此，要迅速对这些物品进行判定，以便后续处理工作的完成。 具体说明留用物品的理由 当那些贴有无用物品票据的物品被判定为有用的时候，要及时向物品所属部门具体说明判定的依据或理由，并及时对物品进行重新安置和摆放。 实施处理要有决心 在对无用物品实施处理的时候，重要的时要下定决心，把该废弃的废弃掉，不要犹豫不决，拖延决策的时间，影响5S工作的进程。 所谓决心主要指的是企业高层领导的决心。 正确认识物品的使用价值 对无用物品要断然加以处置，这是实施5S的第一步。看似简单的一件事，但是要真正做到却很不容易，这里有一个正确认识物品的使用价值的问题。 对无用物品加以处置是基于对物品使用价值的正确判断，这里强调的是物品的使用价值，而非当初购买物品的费用。一件物品不管当初购买时的费用怎样，只要现在是无用品，没有使用价值，并且在可预见的将来也不会有明确的用途，就应下决心将其处置。 对文件的管理也是基于同样的原则，无用的文件要下决心废弃掉。保留过多的文件将给查阅带来困难，影响工作效率。一个概略的判断是半年都不看一次的文件可以认为是无用的文件，应及时将其废弃掉。 以上几个方面，其中最重要的还是企业高层领导的认识和决心。 有一个客户，在和我们签订5S辅导合约之前已经做过几次5S，甚至做过6S、7S，但是结果都以失败告终。 这是一家做铜线的企业，在现场到