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硕士论文Word文档自动目录编制
Word文档自动目录的编制
南京师范大学图书馆信息咨询部制作
博硕士学位论文网上提交培训课件3
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使用自动目录的两大优点:
避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;
当文档修改使得页码变动时,可以实现目录的自动更新。
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说明:
本课件所用学位论文示例仅作教学之用,所以隐去了作者的真实姓名;
为方便说明自动目录的生成过程,学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。
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推荐方法:
通过设置大纲级别生成自动目录。
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主要操作步骤:
操作步骤1:设置页码
操作步骤2:设置标题级别
操作步骤3:插入自动目录
操作步骤4:更新自动目录
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操作步骤1:设置页码
根据文档不同部分的页码设置需求,插入分节符,使文档形成若干部分—节,然后为不同的“节”分别设置页码。
(具体的操作方法见课件2:“Word文档页码编排”, 在此不再赘述)
本例中的文档经上述操作,形成如下3节:
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本例的文档结构:
第一节:封面、声明与目录页,页码设置:无页码;
第二节:中英文摘要与前言,页码设置:大写罗马数字,Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…;
第三节:正文、结束语、附录、参考文献与致谢,页码设置:阿拉伯数字,1、2、3、4 … 。
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在目录页下插入第一个分节符,使封面、声明与目录页形成第一节,其后的内容形成第二节。
第一节
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摘要
Abstract
前言
在前言的最后一页插入第二个分节符,使中英文摘要和前言成为第二节,其后的内容成为第三节。
Ⅰ
Ⅱ
Ⅵ
第二节
猫揭畜潍渊摄即缔姬骆尚樱至牛炽万基溪晤颇嘉浊峰干汗苔够狱房仆藉安硕士论文Word文档自动目录编制硕士论文Word文档自动目录编制
第三节
正文
结束语
附录
参考文献
致谢
⒋
⒌
⒍
第三节
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操作步骤2:设置标题级别
在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别,所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。
本例设置如下三级标题:
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本例中的标题级别:
第一级:摘要、ABSTRACT ,前言、正文中的章名(如:“第一章 高职教学创新与网络探究” )、结束语、附录、参考文献、致谢;
第二级:正文中每一章下的节名(如第一章下的“第一节 信息技术条件下的高职教学改革”)、附录下的附录1、附录2;
第三级:正文中每一节下的各点(如第一章第一节下的 “一、当今高职教学领域的改革”。
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标题级别的设置方法:
将页面视图切换到大纲视图;
1.打开视图下拉菜单,选择“大纲”视图;
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将光标移到将要设置的标题前,打开大纲级别选择框,确定标题级别;
将光标移到“摘要”前,打开大纲级别
选择框,将“摘要”确定为“1级”标题级别;
1级标题
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依上述方法将“ABSTRACT”、“前言” 、 “第一章” 、
“ 结束语”、“附录”
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