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网络环境下的西文编目工作 　　摘 要： 本文简单介绍了西文编目的著录方式，简述了套录编目中主要利用的几种外部数据源，西文编目工作中应注意的问题和西编人员应具有的素质。 　　关键词： 网络环境 西文编目 工作方式 　　 　　西文图书是图书馆文献资料的重要组成部分之一，西文编目工作是图书馆工作的重要组成部分，也是一项技术性很强的业务工作，它是以西文文献为工作对象，依据分类法揭示文献内容，根据著录条例描述文献形态特征的过程。随着计算机网络的发展，信息时代的到来，图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化，西文编目在形式、内容、设备等方面正逐步从传统的、手工的、封闭的独立操作向着集中化、网络化、社会化方向发展。面对新的挑战，西文编目工作人员要成为具备专业素质、外语水平、计算机应用能力和职业道德素质的复合型人才，才能更好地适应西文编目的工作要求，跟上信息时代发展的步伐。 　　一、西文编目的著录方式 　　1.套录编目 　　套录编目是图书馆为了提高编目工作效率和编目质量，利用外来的书目数据进行改造，经添加本馆图书的馆藏信息后将其变成本馆机读目录，来完成西文书目数据库建设的一种著录方式。因特网的普及，以及网上免费书目数据库的大量出现，为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。套录编目又可分为两种：一种是准确套录，即指从外部数据库中获取与所编目文献完全一致的源数据，套录后稍作修改，增加馆藏信息，就转入本馆书目数据库的编目程序。另一种是相似套录，即对源数据作较大修改后在本馆使用的一种编目程序。虽然这时的源数据与所编目文献不完全一致，但仍可成为一条完整的、适合本馆使用的书目记录。编目人员套录参考数据时不能简单照搬，需要对其作必要的加工和修改，才能成为本馆的记录。 　　2.原始编目 　　原始编目是指编目人员在无法取得机读书目数据的情况下，根据相关著录条例采取的编目方法。为保证书目数据质量，原始编目对编目人员的要求更高，它需要编目人员熟练掌握标准化、规范化的USMARC格式，并依据《西文文献著录条例》、《CALIS联机合作编目手册》等的规定，对照外文文献进行准确、规范、全面的著录。 　　二、合理有效地套录外部数据源，提高西文编目的质量 　　利用外部数据源，就是指图书馆在编制文献书目数据时，利用本馆外的、标准的、规范的数目数据源，经过检索、修改、转换、套录，使其成为本馆的书目数据。利用外部已有的、现成的书目数据，可以打破分散编目格局，使同种文献只需编目一次，大大减少低效率的重复劳动，节约人力、物力，降低编目成本。规范的外部数据，可以使以往五花八门的书目数据得到统一，提高编目工作的质量和效率，促进编目工作标准化。利用高质量的外部数据，有利于促进各馆在编目范围内的协作，实现编目资源共享。 　　1.BiblioFile光盘系统是美国图书馆公司建立并维护的MARC记录数据库。该系统提供了美国国会图书馆为主的MARC记录，生产多途径检索的目录卡片；把传统目录回溯转换成MARC记录，为图书馆自动化系统转储MARC记录，利用微机系统推出的世界上第一个商品化的CD-ROM数据库，即Bib-lio-File（BiblioFile Cataloging System）书目文档数据库。 　　2.OCLC是Online Computer Library Centre，Inc.的缩写，OCLC是世界上最为完善的联机编目组织，是当今世界最大的图书馆和信息中心网络，向全世界64个国家和地区的2.7万个图书馆提供信息服务。它的成员馆严格按照USMARC格式、《英美编目条例》和《国会图书馆主题编目手册》等标准对文献进行统一著录，并通过联机规范文档的使用，对书目数据进行规范控制，同时也添加和更新个人名称、团体/机构名称、地点、丛编名、统一题名等规范记录。 　　3.联合目录数据库。 　　目前我国大陆联机编目还处于起步阶段，初具规模的有以下几种。 　　（1）北京“中关村地区书目文献信息共享系统”（APTLIN），已实现了统一界面和命令对三大图书馆（中科院文献情报中心、北大图书馆、清华大学图书馆）的查询、联机编目等服务。 　　（2）广东的“广东高校文献信息网络系统”，已实现了高校内广域网联机编目和书目信息资源共享。 　　（3）广东中山图书馆文献编目中心使用远程联机编目和数据套录。 　　（4）中国图书馆联机编目中心已进入试运行阶段。 　　（5）中国高等教育文献保障体系（CALIS）的联机编目项目目前已进入具体实施运行阶段。 　　4.美国国会图书馆书目数据库（http：///）。该数据库目前记录量达一千多万条，包含图书、电子资源、连续性资源等各种记录类型，其用户界面直观，提供了包括书名、著者、ISBN/ISSN、主题词、关键词等检索途径在内的丰富检索点，