复印机的使用及复印技巧..ppt

使用复印机复印文件 复印机的概念及分类 复印机的使用及复印技巧 复印机的概念 印机是人们都已非常熟悉的现代办公设备之一。它主要是用来复印浩如烟海的大量文件、书刊等稿件；同时它还被应用于大幅面工程图纸的复印，以及一些特殊的用途，例如显微胶片的放大复印等等。 复印机的分类 1. 根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。 低速复印机每分钟可复印10へ30份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。 中速度复印机每分钟可复印31へ59份，适合于大型工作组使用。 高速复印机每分钟可复印60份以上，适用于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数倍。 从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机。 2. 按幅面大小 供普通办公用户使用的复印机都能复印A5へA3幅面的文档，如果需要复印更大幅面的文档如图纸等，则要使用专门的复印机，这些工程复印机可复印大至A0幅面（90厘米宽，120厘米高）的图纸，不过其价格很贵。 3. 按复印时使用的纸张 按复印时使用的纸张可分为有药膜涂层的普通纸两种，也就是直接法和间接法。 直接法就是将图像复印在涂有光敏材料（一般是氧化锌）的纸张上，这种方法的复印成本较高，效果也不是十分理想，因此此类机器不多。 间接法是先在镀有或者涂有光敏材料（如硒感光鼓或氧化锌板）上形成图像，然后再转印到普通纸上，目前绝大多数复印机都是采用这种方法的。 4. 按照工作原理的不同 按工作原理的不同，复印机又可分为传统模拟复印机和数码复印机两种。 数码复印机是近年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果。 模拟复印机的工作原理是：通过扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，在经过显像，转印，定影等步骤，完成整个复印程序。 数码复印机的工作原理是：首先通过CCD(电荷耦合器件)对原稿的模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影，转印，定影等步骤，完成整个复印程序，基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。 复印机的使用 1. 开机预热 按下机器的总电源开关，这时机器操作面板上应有显示，出现预热等待信号，表明定影机器的预热升温。 有的复印机采用频闪发光二级管来表示机器的预热状态。当预热信号消失，或由红变绿，或者发光二极管不再闪烁，持续发光时，表示机器预热完毕可以进行复印。 有的复印机还会出现音乐声音，或在面板上显示[准备好]的字样。 2. 准备工作 复印前应先将原稿上不清楚的字迹或线条描写清楚，然后进行复印，否则，印完后再对复印品进行加工，既费时又费力。 放置原稿前，要查看一下原稿上字迹，图象的清晰度和色调，如果是装订的原稿，应尽量拆开，以保证原稿与稿台玻璃充分接触。放置原稿时，应检查所选用的复印纸尺寸，以及纸张是横放还是竖放，以便相应地放置原稿。 原稿要放在稿台玻璃相应的标线（尺寸）之内，如B5，A4等。原稿放置方向（横，竖）应与所选用复印纸的方向一致。然后将原稿盖板压在原稿上，盖板要尽量盖严，否则会因为漏光在复印品上出现黑边，影响美观。 3. 选择复印倍率 对有放大，缩小功能的机器来说，要在复印前预置所需的放大或缩小倍率，以便据此选择合适的复印纸尺寸。 倍率选择有几种表示方式，一种是以纸型尺寸表示；放大时，B5--A4；缩小时，A3—A4。另一种是以百分比表示，放大时，1.4%；缩小时，0.6%。 4. 选择复印纸尺寸 根据原稿的大小或需要缩小，放大的尺寸（如从A3缩小到A4），选取合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动地选择好已装入的某种尺寸的复印纸，并在操作面板上显示出所选的纸型，如A4。如果机器上显示不出所需的纸型，则说明机内没有装入此种尺寸的复印纸盒，则要重新装入。 注意 为避免纸张间的静电作用而粘在一起，将纸张放入纸盒前，应将纸张抖松，使每张纸间进入空气，然后磕齐，装入纸盒。有的机器使用的纸盒内装有两个金属小压角，必须把纸张按到压角之下，以免出现进纸困难、多张纸一同进入机器、纸张走向偏斜等现象。 装入复印纸时，还要检查一下复印纸是否有没裁断的，或是有撕破，毛边及不完整的