仓库管理作业办法OK.doc

仓库管理作业办法 目的： 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的储运安全。 适用范围:营运部各课组皆适用之 适用对象:营运部仓管人员及营运人员 权责单位： 营运：仓管人员及营运员出货人员 作业办法： 仓库管理人员工作制度规则: 各仓管人员应负责整理仓库商品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。 仓库商品实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。 仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。 任何人员除验收时所需外，不准将仓库商品试用试看。 除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。 仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。 仓管人员对商品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。 入库管理制度: 商品的入库是指根据采购订单的规定,完成商品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有厂商正式开出的送货单，并与相应的验收单相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收商品的唯一凭证。 商品入库单应包括：商品来源、收货单位、商品货号、商品名称、类别、生产日期、大包装单位、小包装单位、规格、数量、单价、金额、入库时间、验收单号等内容。 接货 接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。仓管人员应了解商品的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员验收。 货物检查和验收 首先对商品进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。商品若是食品类，需检验制造日期，若有效日期，不足商品保存期限的2/3时，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部及总经理处理。 入库 货物验收合格后，应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作： 复核 主要复核内容如下： 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合。 货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三者是否相符。 登帐 登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。 主要内容有：商品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修改时应加盖订正章。 账目应做到： 实记录入、出、结存数，账物相符； 笔笔有结算，日清月结，不做假账； 手续健全，账页清楚，数据准确； 坚持会计记账规则，严格遵守； 出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。 建档 应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。 为此： 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。 档案要统一编号，以便查阅。 档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。 电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。 出库管理制度: 货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。 商品出库单应包括：收货单位、商品货号、商品名称、类别、生产日期、大包装单位、小包装单位、规格、数量、入库时间、出库时间、出货通知单号等内容 出库程序及作业方法 仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。 复核 对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。 检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致的破损，均应修复。 经复核确认无误后，即可允许放行出库。 放行 根据货物实发情况，仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。 登账 登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有：物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。 账目应做到： 实记录入、出、结存数，账物相符； 笔笔有结算，日清月结，不做假账； 手续健全，账页清楚，数据准确； 坚持会计记账规则，严格遵守； 出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。 建档 应建