采购管理程序(1.doc

采购管理程序 1　适用范围 适用于任何影响本组织产品质量的工程材料及安全防护用品。 2　目的 确保采购过程满足要求、采购产品的质量符合施工过程的需要及健康安全、环境的要求。 3　职责 3.1　经营部负责本程序的实施及管理，负责工程材料、半成品、工程设备及劳动防护用品的采购的控制。 3.2　分公司/项目部负责材料及劳动防护用品采购全过程的实施和管理。 4　管理程序 4.1　材料及劳动防护用品的分类 4.1.1材料的分类 根据本企业的具体情况，将建筑材料分为工A、B、C三类： （1）A类：钢材、水泥； （2）B类：各类砌筑材料、配电箱、门窗、暖气片、给排水管、电线、电缆、防水材料、商品砼、外加剂、焊条（焊剂）、套筒、半成品、工程设备及对工程质量有影响的批量采购的材料。 （3）C类：砂石料及低值易耗品。 4.1.2　劳动防护用品分类 （1）安全帽类：塑料、橡胶、玻璃、胶纸、防寒和竹、藤安全帽； （2）呼吸护具类（预防尘肺和职业病的重要护具）：按用途分为防尘、防毒、供氧类，按作用原理分为过滤式、隔绝式类； （3）眼防护具：焊接用眼防护具、微波防护具、激光防护以及防X射线、防化学、防尘等眼护具； （4）听力护具（长期在90dB以上或短时在115dB以上环境中工作时使用）：耳塞、耳罩和帽盔三类； （5）防护鞋：防水鞋、绝缘鞋； （6）防护手套：耐酸碱手套、电工绝缘手套、电焊手套、防X射线手套、石棉手套、普通线（棉布）手套； （7）防护服：用于保护职工免受劳动环境中的物理、化学因素的伤害的护具； （8）防坠落护具：安全带、安全绳和安全网； （9）护肤用品（用于外露皮肤保护用品）：护肤膏和洗涤剂； （10）防晒、防雨用品：雨伞、大阳伞、雨衣等。 4.2　采购原则　 材料采购实行准入制度，公司确认合格供方范围内材料，并发布价格信息，允许进入公司的施工工地，各单位在公司认可的合格供方（供方必须持有兵团一建材料供应“准入证”）范围内，通过招标或询价采购方式，签订购货合同后自行采购。并按本程序的要求实施管理。 4.3　采购过程 4.3.1　采购计划的编制与审批 工程项目依据施工图及工程进度的需要，编制材料采购计划，此计划由项目经理批准。 4.3.2　合格供方调查及评价 （1）　A类材料由公司经营部组织技术质量部、试验室相关人员对供应商进行考查评价。 （2） B类材料由使用单位的材料员进行调查、评价，由材料员填写《供方调查表》、《供方评价表》和《合格供方申报表》。 注：其中外加剂由公司试验室对其进行考查评价 （3）　对于C 类及另星材料，由材料使用单位的材料员直接看样评价。 （4）　劳动防护用品中第（1）类安全帽、第（8）类的安全带、安全绳及安全网和其它各类中的绝缘、防毒用品，按4.3.2条款中的第（2）条“B类材料”进行评价，报安全科进行审批；其余各项按（3）条“C类材料”进行评价。 劳动防护用品必须经有资质检测的相关部门对该单元工程进行抽检，检测合格并出据检测报告后，方可使用。 （5）评价内容 a当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方名单。 b供方能否提供生产许可证、营业执照、检验报告、产品合格证、环保产品认证书、CSDS及MSDS安全技术说明书等。 c企业获得名优产品的称号。 d对重要、复杂的工程设备售后服务的评价。 e如果供方是销售单位，必须对其生产单位进行评价。 f供方产品的供应表现状况：产品质量、交货期、履约能力等。 g供方质量管理体系对于按要求如期提供产品的保证能力。 h供方的顾客满意程度。 i对于八钢钢材、天山(屯河)水泥及本企业生产的商品砼，可只提供检验报告及产品合格证。 j对于有放射性元素的材料需提供放射性元素检测报告。 （6）外区施工项目或分公司若在当地采购，可按上述评价原则进行评价和选择。 4.3.3　合格供方的审批及发布 （1）A类材料由经营部发布； （2）B类材料由使用单位填写《合格供方申报表》，项目经理签字后，连同采购计划、调查表、评价表一同报经营部审批，劳动防护用品报安全科审批，并报经营部备案后，进入公司《合格供方名录》。 4.3.4　评价合格供方资料，A类材料供方资料由经营部存档至工程竣工两年，B类材料供方资料由分公司存档至工程竣工两年（防水材料存档五年）。 4.3.5　采购合同的签订 （1）根据采购计划，与评价合格的供方签订购货合同 ： 合同中应写明： a质量要求(质量标准、供方对质量负责的条件和期限) b供应期限要求(产品质量与付款的关系及违约责任) c产品验证要求(明确验收方法及提出异议的期限) 必要时还应写明： a对供方过程或程序要求 b供方设备的要求 c供方的人员资格要求 d对供方质量管理体系要求 （2）购货合同一律报经营部、司法办公室审批后方可报经理办盖章，以确保信息是充分和适宜的（外区施工项目由项