行政管理制度(全).doc

 合肥XXXX科技有限公司 行 政 管 理 制 度 行 政 部 2015-06-26 目 录 一、公司组织架构及职能 二、行政事务管理制度 三、员工基本守则 四、人事管理制度 五、考勤管理制度 六、会议管理制度 七、办公用品管理制度 八、车辆使用管理制度 九、员工用餐管理制度 十、前台接待管理制度 十一、安保管理制度 十二、行政类管理流程 公司组织架构及职能 一、公司组织架构 合肥XXXX科技有限公司 组织架构图 一、部门岗位职能 董事会：公司经营决策机构，负责公司业务经营活动的指挥与管理，负责对公司重大事项的决定及管理人员的任免。 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、执行股东会决议； 3、决定公司的生产经营计划和投资方案； 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案； 5、制订公司利润分配方案和弥补亏损方案； 6、制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案； 7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案； 8、决定公司内部管理机构的设置； 9、决定聘任或解聘公司总裁及其报酬事项，并根据总裁的提名决定聘任或者解聘公司副总、财务负责人及其报酬事项； 10、制定公司的基本管理制度； 11、公司章程规定的其他职权。 总裁：全面负责公司的经营管理工作，主持公司日常工作；审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。对副总经理（或部门经理）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力 1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。 3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员，并提出总监级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大项目改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全及其合法权益不受侵犯。 16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 副总裁：主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力；审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 1、对总裁负责，协助总裁抓好全面工作，在总裁不在岗时，代总裁负责公司的全面职责； 2、熟悉和掌握公司情况，及时向总裁反映、提出建议和意见，当好总裁的参谋和助手； 3、具体抓好公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等； 4、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题； 5、组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队，确保全年销售目标的完成； 6、每月按时向总裁汇报营销计划的实施情况，市场变化、具体业务的进展； 7、负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训； 8、负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设，重要客户管理，严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制； 9、负责协调销售与财务、教育、行政等部门的相关工作； 10、负责审批公司员工的借款、差旅费等； 11、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析； 12、组织召开例会、协调各部门工作；组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度；定期和不定期召开各类营销工作会议； 13、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任； 14、按时完成总裁交办的其他临时性工作。 财务部：全面负责公司财务管理工作，在公司整体经营目标下，对资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理等。 1、严格执行公司各项财务管理制度。? 2、制定具体的会计核算标准、核算规范制度。 3、开展决算、清算、汇算等会计核算工作。? 4、组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告，编制、审核公司的会计凭证。? 5、牵头组织公司全面预算管理工作，审