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拖拉机档案管理对农机服务体系的意义 　　摘要：拖拉机档案管理的好坏直接关系到农机服务职责实施情况，做好拖拉机档案管理工作有利于提升拖拉机驾驶员技术、以及减少安全事故的发生，提高农机服务的意义。本文对农机档案管理中纯在问题及解决措施进行深入阐述，为今后农机服务的提高提供理论依据 Abstract: Tractor records management has a direct bearing on the implementation of agricultural machinery services duties, doing tractors file management work well could help improve tractor drivers’ techniques, and reduce the occurrence of accidents and improve the significance of agricultural services. In this paper, problems and solutions of agricultural machinery file management are described in-depth which provides a theoretical basis for the future improvement of agricultural machinery services. 关键词：拖拉机；档案管理；农机服务；问题；措施 Key words: tractor; file management; agricultural machinery service; issues; measures 中图分类号：S23 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）36-0089-01 1档案管理中存在的问题 1.1 档案材料缺乏准确性拖拉机及驾驶员档案材料包括拖拉机及驾驶员登记表、检审表、异动表、增驾表、购机发票、合格证、介绍信等，这些材料要求准确真实，目前较常见的是拖拉机档案中发票、合格证与拖拉机登记表不符；二是乡镇农机管理站为其出具的介绍信与实际情况不符；三是乡镇集中年检审时，各类检审表、异动表有农机管理员代为填写，由于业务技术较差，易出现差错 1.2 材料归档缺乏及时性农机监理部门人手少，任务重，档案管理人员除日常档案管理工作外，还需担负安全宣传、安全路查等其他工作，且乡镇集中年度检审结束后，补检审任务也比较繁重。因此，档案材料的校对、清理、入档工作往往是与其他工作穿插进行，难以保证及时完成 1.3 档案保管缺乏安全性部分地区由于没有切实的专人管理制度和档案使用借阅制度，档案被随意翻阅造成档案遗失或档案内的部分表格失落，甚至发现涂改伪造档案中的某些或几项纪录。档案保管缺乏安全性是档案工作中的大忌 1.4 档案材料缺乏严肃性部分乡镇农机管理员在为机手出具拖拉机购机发票、合格证遗失证明时，缺乏严肃，负责的态度，使得部分数年为检或未办理异动手续的旧拖拉机又得以重新换牌照，造成“一机两档”的不合理现象 1.5 档案管理历史存在的问题农机监理部门最初的拖拉机及驾驶员档案是由交通部门移交过来的，部分材料已遗失无法追回，且部分农机监理部门在初建时缺乏必要的工作经验，对档案管理的重要性认识不足，档案管理工作带来困难 1.6 档案管理监督力度不够农机监理部门的档案检查往往是由上级监理部门组织抽查。由于抽查档案数量较少，抽查结果难免带有片面性和偶然性，无法全面客观地体现档案管理工作的成效，而且抽查间隔期较长。不能及时发现和纠正档案管理中存在的问题 2完善档案管理制度的措施 2.1 提高农机管理人员对档案管理重要性的认识档案管理人员是档案管理中的一个重要因素。应多组织监理人员与乡（镇）农机管理人员学习有关专业知识，包括档案管理要求、程序、制度等，增强事业心与责任心，明确档案管理与其他监理工作是密不可分的，做到“专人管理档案，人人关心档案” 2．2 认真做好年度检审验工作目前，多数监理部门年度检审采取集中下乡检审的办法。由于时间紧，任务重，在办理有关手续时易出现差错，如不及时发现，给人档工作带来很大困难。因此，乡（镇）农机管理员一定要严把初检审关，对于检审表及证件的准驾记录、姓名、地址、出生年月、发动机及车架号码等进行认真核对，确保人档材料的准确性，在此基础上，监理部门在进行检审时进一步校正、核对 2.3 重视牌证换发与新档建立工作2006年、2007年两年，我省统一开展了拖拉机睥证与驾驶证的换发工作，为进一步搞好拖拉机及驾驶员的档案管理提供了一个机会。通过牌证换发，在原有档案