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职业院校图书采访工作的现状和改变途径 　　关键词：职业院校；图书采访；改变途径 摘要：新形势下，基层图书馆采访工作面临着激烈的书商竞争和多样化的采购途径，作为地方院校图书馆，职业院校如何规范采访途径，让有限的图书经费发挥更大的经济效益，是目前采访工作面临的新课题 中图分类号：G258文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）01-0083-03 近年来，纸质图书、电子图书、电子期刊、各种视频资源应接不暇，逐渐形成以书商为主体的强大卖方市场，如何科学、合理、规范、系统、有目的、有计划地选择、收集和整理图书，是图书馆采访工作面临的压力和挑战 1图书馆藏书建设的现状 众所周知，藏书建设的核心问题是选书，即图书采访。然而，面对学校五花八门的专业及各类专职人员，图书的采购工作面临着诸多难点与问题。从采购馆员、学科馆员，直到书目馆员，多年围绕教学科研这个中心，以适合学校师生的信息需要为宗旨挑选图书资源，结果是60%以上的图书长时间无人问津[1] 基层图书馆馆藏资源建设应该针对馆藏特点，持续有计划地补充，而现实情况是许多图书馆多是逢评估就大幅度增加图书量，特别是一些民办院校为了增加图书数量，大量增加副本量，往往是一种图书购买四十到五十本，造成资金和空间的极大浪费。如：铜川职业技术学院这类地方职业院校由于受资金等因素的制约，往往是评估一结束，图书馆的认可度就随之结束，不是少经费，就是无人问津。如何保证收藏资源的持续性、针对性、合理性和科学性，就成了地方职业院校图书馆员需要努力解决的一大难题 2图书馆的文献采访现状 文献采访工作是图书馆业务工作的第一站，也是图书馆文献信息资源建设的关键环节，直接关系到图书馆馆藏质量，影响到读者的满意度和社会效益 作为文献资源建设基础性工作的文献采访，是图书馆开展其他工作的基础与保障。它是根据图书馆的性质、任务以及读者需求、经费状况、馆藏情况，通过觅求、选择、采集等方式建立自己的馆藏，并连续不断地补充新出版物的过程。当前，读者日益增长的知识需求，图书馆自身服务水平以及服务领域的不断提高与深化和图书出版发行行业的种种现实情况，都对图书馆采访工作提出了更高的要求。在这种情况下，如何使有限的购书经费发挥更大的社会效益，是图书采访工作面临的首要问题 2.1现有的图书采购渠道――招标渠道 对于地方职业院校和地方图书馆，目前基本采用的都是招标渠道。图书采购招标是近几年图书馆界的一个新举措，其优点是公开、透明，其目的是规范采购行为，使图书馆的利益最大化。事实上，地方院校受地方政府采购中心的约束，作为招标的主体，图书馆往往受制于种种因素而使得自身并没有太多的发言权。书商之间的低折扣竞争和招标组的低价购书心理，致使图书馆处于被动的地位。书商的商业行为是以营利为目的，低折扣中标是以低价作为供书的标准，图书质量显然无法得到保障。而且招标渠道因采购途径单一、经验模式比较严重、缺乏战略层次的统筹，给学校藏书建设和图书采访工作带来许多问题 2.2招标对藏书建设和图书采访工作的影响 2.2.1积极影响。①明确图书馆采购经费，降低图书采购成本。实行政府招标，用法律形式规范了购书经费的管理，使图书采购资金避免被主管方挤占和挪用。②扩大了采访范围，提升了采访水平。传统的图书采访是由图书馆采访馆员单独实施完成的，其对国内外图书发行信息的掌握是有限的。通过招标采购，图书供应商介入图书采访，图书馆可以获得较为完整的书目信息并完成相应的图书采购，使文献采访水平得到有效提升。③简化了采访过程，提高了采访工作效率。传统的文献采访活动，从书目信息的征集，到数据录入和查重，再到图书订单的投送与到馆验收等都费时费力。实行图书招标采购后，供应商主动提供电子版的采访信息及编目用的MARC数据，加之对图书分编、加工过程中如盖馆藏章、贴书标和条形码、嵌入防盗磁条等业务服务的分担，大大简化了图书馆的编目流程，为采访活动和图书馆的采编工作提供了便利与支持。④招标采购有利于具备优良资质的书商脱颖而出。近年来，高职院校因面临评估和创建师范院校的需要，无疑成为继高校之后的又一购书大户，成为民营书商、出版社和新华书店争夺的主要客户。图书馆通过审查和评定投标人的投标资格和投标文件等，在众多供应商中选择资质优良、服务能力较强的书商，有针对性地组织图书遴选，保证了图书的采访品种，最大限度地满足了文献采购目标，进而提高了图书采购的整体质量[2] 2.2.2消极影响。①标书、评标无法规范，入藏的图书质量受到影响。图书馆在编制标书时只能注明经费额度，无法注明标的或应标资格；图书供应方并没有形成统一的评标规范，评标专家主观意愿比重偏大；图书比例不易控制，图书馆只能提出社科类、科技类图书的大概比例和出版社范围。在这种情况下