提高地方综合年鉴信息质量的有效途径.pdfVIP

工 作 研 究 了兀 广．Im 提高地方综合年鉴信息质量的有效途径 口 阎 力 地方综合年鉴作为一种独特的信息产品，是由大量鲜 念，小概念信息远远不能反映地区规模实力，参考价值则 活的信息构成的。这些信息结构繁杂，口容广泛，不仅记载 大大削弱。其二，表现为新事物入鉴迟钝。改革开放中的新 政治、军事、经济、自然、社会、文化等信息，还反映一个地 事物，在市场经济中已占重要比重的事物，往往迟迟不能 方各个阶层、各个行业的情况，囊括上上下下，方方面面。 人鉴，如私营企业、信息业、广告业、咨询业、家庭服务业、 一 部年鉴能否引起读者的兴趣，主要不在于文采的优劣、 电子商务业等很难入鉴立目。其三，表现为反面事物入鉴 文字的多少和装饰的好坏，而在于信息的质量，即结构是 困难，这就故意排斥掉了一些重要信息，影响了年鉴的完 否合理，资料是否丰富，内容是否生动，信息是否适用等。 整性、真实性。其四，表现为空有其目而无其实，即栏目下 一 、 目前我国地方综合年鉴存在的信息质量问题 无实质内容。如此等等都是年鉴信息不完全的表现，这就 1．信息层次和类型开发不够。一是内视信息多。受旧 使年鉴丧失了参考价值。四是置后信息多。我国信息工作 的编纂观念影响，过去我国地方综合年鉴内容有较强的 者早在80年代初便开始研究人工信息的“种质”现象，即 “内视性”倾向，主要表现为行政事务性信息过多。在年鉴 “信息本质特征”，他们曾将置后使用的信息归纳为三类： 中，部门工作总结、单位内部事务、各级领导人的行踪以及 ①有价值而暂时用不着的信息；②时机未到故意“置后”的 例行的各种会议和活动等占有较大比重，年鉴被涂上较浓 信息；③已用而仍有历史价值需保留以后继续使用的信 厚的“行政色彩”。有关本单位本部门的内部工作布置、决 息。据此观点，地方综合年鉴中的统计资料、法规文献、各 策、实施步骤、手段、作法、效果、成绩等，统称为内视信息， 层次的综述和概述、二次文献、大事记等绝大部分信息均 其传递职责早已由简报、工作总结等文书来实施，这些信 属置后信息。置后信息在地方综合年鉴中占有不小的比 息既无社会价值也无商品价值，但不少年鉴却充斥了这类 例，在很大程度上降低了年鉴的时效性。 信息。这种倾向无形中拉大了年鉴与社会、与大众的距离， 2．地方综合年鉴信息加工度不深。这可以从年鉴所用 使年鉴缺乏应用价值，回答和解决各种现实问题的能力受 文献的加工度看出来。地方综合年鉴的现状是大量一次文 到限制。二是宏观信息多。不少读者反映年鉴可用资料不 献充斥篇幅，二次、三次文献较少。直接刊载一次文献，是 足，使用价值不高，其中一个重要原因就在于年鉴信息多 最简单的信息表达方式，可使年鉴增强可读性，但其浓缩 停留在宏观层次，缺乏对中观层次和微观层次的深入开 概括的特色得不到体现，过多使用一次文献导致冗余信息 发，尚不能形成多层次、立体式的信息组合。我国年鉴和普 增多，并且相对降低了信息总量。二次文献对信息内容的 通百姓距离较远，不能贴近大众的工作、学习和生活，也和 揭示是经过提炼的，其中书目和索引形式短小，可利用有 年鉴微观信息开发不深有关系，宏观信息只能满足部分领 限空间提供大量信息，但揭示内容深度不够。三次文献在 导者和研究者的需求，不能充分发挥年鉴的作用。三是不 年鉴中多以综述、述评的形式出现，这种文献形式能兼顾 完全信息多。信息的不完全性是指某一范畴事物的信息外 概括性和可读性，但写作要求较高，质量难以得到保证。 延不完整，或未能完全收齐或故意加以省略。年鉴信息的 经过以上分析，我们可以看出，信息质量的好坏是决 不完全性，一种属于省略型(可以说是