气象科技档案工作如何适应新的管理体制.pdfVIP

《内蒙古图书馆工作2007年第4期 气象科技档案工作如何适应新的管理体制 内蒙古气象局机关服务中心 包彩虹 一 【摘 要】 本文简要分析了气象科技档案工作机构改革现状，论述了新形势下如何做好档案管理及保管工作。 【关键词】 气象科技档案 管理 按照中国气象局 (2001)132号文件精神 象科技档案馆的专业性．加强了气象科技档 要求，气象科技档案工作由原来全国、省(自 案在应用环节的力量，但另一方面，资料整编 治区)、盟(市)、旗(县)四级管理体制调整为全 科的调出，削弱了气象科技档案工作信息化 国、省(自治区)两级管理体制。这就给我们档 的力量，不利于气象科技档案工作的发展。 案管理及服务工作带来了新的问题。如何做 自治区级气象科技档案管理工作目前分 好管理体制变化后气象科技档案的搜集、归 两部分：一是自治区气候中心管理的气象记 档、管理等工作问题是我们的当务之急，现就 录档案、气象科研档案、基建档案等；二是区 此，谈谈我的见解。 局办公室管理的气象科技管理档案和财务档 ． 一 、 气象科技档案工作的机构改革及现 案。 状 二、在新业务管理体制下如何做好档案 气象科技档案工作是从1982年首届《全 工作 国气象科学档案工作座谈会》召开之后，中国 按照中国气象局 (2001)132号文件精神 气象局颁发了《气象科学技术档案工作条 要求，气象档案工作由原来全国、省 (自治 例》，才正式称为气象科学技术档案。我区气 区)、盟(市)、(旗)县四级管理调整为全国、省 象科技档案工作最早是自治区气象台下属的 (自治区)两级管理。这必然给我们档案工作 档案科，1984年设自治区气象局资料室，与 带来新问题。面临新业务体制调整，我们认为 自治区气象科技档案馆一套人马两块牌子。 收集工作是搞好档案工作的重要一环。当前 气象科技档案管理机构正式成为一个独立的 应首先抓住档案工作的关键，做好档案收集 处级单位．行使区局范围内的气象科技档案 工作，收集工作的好坏，直接影响到档案工作 业务管理职能，实施气象科技档案的集中统 的质量，没有完整的文件收集，也就没有健全 一 管理。 的档案工作。从1987年中国气象局组织全国 近年来，随着改革的不断深入，精简机 各省 (自治区)气象档案馆达标验收工作开 构，自治区气象局资料室更名为自治区气候 始，至今我们从实际工作中体验到，收集工作 中心．仍与气象科技档案馆一套人马、两块牌 在实际工作中确实存在着一定的难度。因此， 子。其所属的资料整编科并入自治区气象信 我们根据七类气象科技档案的特点，制定不 息中心，探测科并入自治区大气探测中心，增 同的措施方法。 加了大气环境影响评价室，保留档案科、气候 l、按中国气象局要求，制发气象档案工 科、审核科和服务科。这样，一方面增强了气 作实施细则，其中包括归档范围、内容、要求 · 1】3· 《内蒙古