谈判邀请文件(含内容非常详细).doc

编号：BDDDD-2012FW-010 xx股份有限公司、 “xx2012年会务服务”项目谈判邀请文件 （副本） xx股份有限公司 二零一二年三月 第一部分　采购项目邀请函 文件编号：BDDDD-2012FW-010 xx股份有限公司北京市分行（以下简称“xx北京分行”），对　xx2012年论坛会务服务 项目进行采购。特邀请贵公司前来参加本项目谈判。 项目编号：BDDDD -2012FW-010 项目名称：xx2012年论坛会务服务 采购内容：2012年论坛——xx会，分夏秋两季（5月中下旬、10月中下旬）分别举办一场。为客户提供分享国内外知名研究机构、学术专家和商业性金融机构在经济领域内研究成果的平台。本项目预算金额两场共计人民币60万元。 注：具体采购内容及要求等详见邀请文件第三部分“技术需求书”。 通过本次采购确定一家会议承办供应商。 发出谈判采购文件时间：2012年月日 报送响应文件地点：xx 凡对本次谈判采购提出询问，请与xx 联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式） 地　　址：xx股份有限公司北京市分行财务管理部 电　　话： 传　　真： 联 系 人： 第二部分　被邀请谈判人须知 采购人被邀请谈判人的范围 采购人： 。 被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。 ： 被邀请人应具备良好的管理、运营和公关宣传团队，具备广泛的媒体宣传渠道和专家邀约渠道，同时具备承办400人以上大型活动的经历，有丰富的活动策划经验（需提供相关证明文件，包括但不限于合同，中标通知书等）； 被邀请人应具备对整个论坛活动进行报道且将报道内容进行文件汇编的能力，并在整个论坛活动结束后将汇编成果以报告形式上交xx北京分行； 被邀请谈判人 被邀请谈判人 本项目不接受联合体； 被邀请谈判人 被邀请谈判人 被邀请谈判人 在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。 被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中供应商使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。 谈判文件构成 谈判文件共四章，内容如下： 第一部分 邀请函 第二部分 被邀请谈判人须知 第三部分 技术需求书 第四部分 附件 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。 采购谈判内容：包括第三部分“技术需求书”中列明的所有内容；以及所有论坛会务服务需求要求的其它内容、附件、专用工具等 被邀请谈判人费用 无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。 被邀请谈判人的应答文件 谈判范围及谈判文件计量单位 被邀请谈判人必须对谈判文件中所有进行报价和详述。 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。 被邀请谈判人的应答文件 被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括： 附件1——谈判报价函（统一格式） 附件2——谈判报价（统一格式） 附件——分项报价表（） 附件——技术规格偏离表（统一格式） 附件——商务条款偏离表（统一格式） 附件——资格证明文件 被邀请谈判人 6-1 经年检合格的企业法人营业执照（须提供副本的复印件并加盖公章）。 6-2 税务登记证书（复印件，加盖公章） 6-3 法定代表人授权书（统一格式） 6-4 曾经成功承办过的较大型活动的业绩及典型实例（统一格式），须附有效证明文件（如合同复印件、中标通知书等），提供复印件加盖公章，作为业绩证明。 6-5 被邀请谈判人 附件——服务方案和响应文件点对点应答（具体需求见第三部分技术需求书），包括但不限于活动创意及组织方案、客户邀请方案、公关宣传方案、会场执行方案、专家邀约方案、主持人邀约方案、抽奖奖品的设置方案、摄影摄像服务方案、配合主题对舞台及签到处的场景布置方案、宣传材料制作方案、会场服务方案以及对于本项目可以提供的增值服务等。 附件——被邀请谈判人