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公司文书分类标准及保管期限区分细则 文书分类标准 一、经营基本文件 1、章程文件 （1）章程的变更 （2）登记 （3）申请 （4）其他 2、股东会议文件 （1）股东会议记录 （2）股东会议通知 （3）股东会出、缺席会议回执 （4）股东名册 （5）其他 3、董事会文件 （1）董事就任书 （2）董事会议记录 （3）商业帐簿 （4）经营业绩 （5）请示 （6）业务执行文件 （7）其他 4、经营业务文件 （1）经营方针书 （2）经营计划书 （3）经营会议记录 （4）经营会议通知书 （5）会议资料 （6）重要契约 （7）诉讼文件 （8）经营业务执行文件 （9）其他 二、经营组织文件 1、业务机构文件 （1）业务机构表 （2）机构调整文件 （3）其他 2、业务分工文件 （1）业务分工变更方面的文件 （2）其他 3、职务分工及有关权限文件 （1）职务分工变更方面的文件 （2）权限变更方面的文件 （3）其他 4、业务管理文件 （1）内部监察文件 （2）其他 5、报告文件 （1）各种报告书 （2）信用限度报告书 （3）其他 6、会议文件 （1）各种会议文件 （2）通告 （3）其他 三、业务运营文件 1、销售业务运营文件 2、制造、加工业务运营文件 3、采购业务运营文件 4、一般事务运营文件 5、总务运营文件 6、人事、劳务文件 （1）聘用文件 a、报纸、杂志上刊登的招聘广告 b、通过职业介绍所招聘职员的文件 c、招聘人员复制件 d、履历表 e、招聘考试题目汇集 f、考试答卷 g、应聘者一览表 h、聘用通知书 i、任免文件 j、公司职员名册 k、其他 文书保管期限 一、永久保管 1、登记、特批的重要文件 2、股东会议文件 3、股东名册 4、股东印章簿 5、资产及负债文件 6、董事会文件 7、请示、决议等重要文件 8、重要的契约、申请 9、执照、上级批准证书等 10、重要统计文件 11、土地、建筑物、电话方面的重要文件 12、职员的履历表、应聘书、辞职书等 13、职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件 14、章程、公司条例、规则等 15、诉讼文件 16、客户文件 17、加入、退出外部社团组织文件 18、重要仪式、典礼方面的文件 19、制造加工计划书、底图、重要的考试、研究报告书 20、公司内部出版物、图书登记册 21、年度预算、决算文件 22、其他 二、十年保管 1、股东名义换书 2、税务方面的重要文件 3、会议文件（经营主体） 4、月决算文件 5、重要的商业帐簿 6、宣传方面的文件 7、市场调查的汇总报告书 三、五年保管 1、销售帐簿 2、采购帐簿 3、人事方面的文件 4、主要交易凭证（结帐、交易方面） 四、三年保管 1、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件 2、政府机关的一般性认可、申请文件 3、公司职员调动、工资、补贴、劳动标准法、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件 4、管理监督者会议记录 5、代理店会议记录 6、技术磋商会议记录 7、有关规定、通告废止的文件 8、契约（简单的） 9、事务管理的补充文件 10、税务文件（简单的） 11、文件收、发记录 12、业务日志 13、统计文件（简单的） 14、市场调查、宣传等企业一般文件 15、够入物品的出纳、保管、移交方面的文件 16、有关制造技术方面的简单文件 17、有关动产、不动产方面的简单文件 18、对日后有参考价值的来往文书 五、一年保管 1、来往文书、同志、调查文件、参考文件 2、住址、姓名变更通知 3、报告制度中规定的日报、月报