教案 《现代秘书行为学》 第四章 秘书行为环境.docVIP

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第 4 教案 课题:秘书行为环境分析(8课时) 目的要求(知识点、能力点、素质点): 1.了解办公机构类型、领导行为风格、团队风格、相关部门行为风格的含义与类型; 2.掌握办公机构类型等因素对秘书行为的影响; 3.了解秘书文化建设的含义; 4.能根据不同行为环境调整个体职业行为。 教学重点及难点: 重点同目的要求2; 难点同目的要求4。 教学方法及手段: 方法:讲授法、讲演法、理论学习与认知性实践法、校内办公室工学结合法; 手段:多媒体课件、模拟秘书事务所。 学法指导: 重视理论知识的积累,利用ISAS技术收集、分析相关专业问题。 教学过程设计: 课件演示;知识讲解;师生互动;小游戏。 创新点: 理念创新——学会做人、学会思考、学会知识、学会技能; 方法创新——校内办公室工学结合学习模式、演讲会形式。 课后小结: 作业布置: 实地调查、小组讨论。 第四章 秘书行为环境 案例分享 李白(701-762的职业生涯目标倒并不是要成为文学家或诗人,他的梦想是“为帝师”;准确地说是要通过“为帝师”实现“兼济天下”的理想。为了实现这一经世济用的目标,他没有选择科举常规道路,而是通过“干谒”、“平交王侯”扩大交际圈,通过隐居养望的”终南捷径”扩大自己知名度和美誉度,终于于天宝元年(742)奉诏人京供奉翰林,时年42岁的李白实现了担任”帝师”的”近臣”宿愿。 李白将玄宗比于汉武帝,把自己比作司马相如,自信将代草君言。他在翰林院“代诏”三年,生活上享受了皇帝”亲为调羹”的殊荣,政治上通过草拟《和蕃书》等重要公文参与治国安邦,在内政外交上均做出了自己的贡献。 但玄宗需要的主要是其文学才华,李白体承上意,写出了许多歌功颂德、赞美君王游宴、贵妃舞姿的文辞与韵律皆美的诗篇:“名花倾国两相欢,常得君王带笑看”。时人对其文学天才的认同多与这段翰林供奉经历相关,以后他对唐玄宗常怀知遇之感、对这段皇帝近身秘书生涯始终保持着一种温暖的回忆。 “帝师”生涯的结束与李白得罪同僚有关。终于被玄宗“赐金放还”。 利用近臣身份参与政务的大门关闭后,李白远赴幽燕之地,谋求通过军幕继续发展。安史之乱爆发,入永王军幕:“但用东山谢安石,为君谈笑静胡沙”。 垂暮之年(61岁)、老病缠身时,李白踏上投李光弼幕府加入平叛队伍的征途。虽然路只走到一半终因老病缠身不得不折返族叔李阳冰处养病,其建功立业之心又何其雄也! “苟无济代心,独善亦何益”。李白渴望通过谋臣策士的帝师身份辅佐明君圣主。天下太平即让百姓和平耕织、乐业安居,使朝政臻于至治;一旦战乱发生,则投笔从戎,大定寰宇。他反对滥用武力,“乃知兵者是凶器,圣人不得已而用之”。他维护祖国统一,《和蕃书》表达了他的和平外交理念。从李白身上我们可以看出他对自己济世才能的高度自信及济世救民的强烈责任感,为此他奉献了全部热忱和毕业心力,遭受挫折而自我激励,愈挫愈勇,表现出较成熟的政治理想。 案例分析 1.为追求自己的政治理想,李白主观上做出了哪些努力? 明确: 干谒(平交王侯) 终南捷径(隐居养望) 入军幕 2.试分析李白政治理想最终未能实现的原因。 明确: 主观上,直接原因是未能处理好与同事的关系,本质原因是其个性、气质与秘书职业要求相距甚远。 客观上,官场黑暗,求贤诏有名无实,且皇帝不求上进,只图享受。 相关知识 办公机构因素 领导行为风格 秘书团队风格与秘书文化建设 相关部门行为风格 一 办公机构因素 (一)办公机构的含义 所谓办公机构,是指组织系统中按一定的宗旨和方式结合形成的办公部门的结构模式,也就是秘书机构设置形式。 不同的组织结构形式对秘书职业行为具有显著的影响,并进而形成相应办公方式与秘书职业行为特色。 (二)办公机构类型与秘书行为要求 不同层级秘书机构与秘书行为要求 案例解读 阎昌贵:我为江青做秘书 二 领导行为风格 (一)领导行为风格的含义 领导行为风格是指一定组织系统领导者行为艺术与领导者个人风格,它是维护组织系统运转、实现组织目标的重要因素。 从秘书职场环境因素来看,领导行为风格是秘书职业行为最重要的制约因素之一。积极向上的领导行为风格能对秘书履职行为产生积极的影响,能提高秘书行为绩效和秘书工作满意度;秘书个体成长、秘书职业生涯发展前景无不与领导行为风格息息相关。 在秘书现实的工作环境中,往往权力大于规范,有的秘书为了规范化付出了惨痛的代价。有一位很敬业的办公室主任,服务前两任领导以后大家对他的反映特别好。第三位领导上任了,新官上任三把火,第一把火肯定烧办公室。局长办公会(决策会)不开了,新领导以局务会(通气会)来代替。以前,局长办公会以办公室为主体,先由秘书收集议题反映给领导。但新来的领导显得很能干,议题自己选,材料自己写,这样一来,办公室主任一下找不到方向了。提思路吧领导

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