《语文故事》活动执行手册.ppt

2014年《语文故事》地面活动执行手册 中国首部公益巨作 中小学系列校园课本剧 语 文 故 事 《语文故事》课本剧官网 【导读】 地面活动流程 赛前执行流程 活动执行流程大纲 现场物料准备 活动执行组织架构 海选现场布置图 海选执行流程 复选执行流程 赛前培训 决赛执行流程 海选 《语文故事》课本剧小演员选拔 地 面 活 动 流 程 复选 培训 决赛 活动流程 活动总指挥 天博国际 活动总控 承办方 活动策划承办 承办方 嘉宾接待管理 总部及当地 嘉宾与领导 工作内容 ·政府嘉宾接待 ·签约企业接待 ·企业嘉宾接待 ·车辆安排管理 媒体接待管理 电视/电台/纸媒/网媒 工作内容 ·媒体邀请 ·媒体接待 ·媒体资料夹 文稿管理 承办方策划部 工作内容 ·领导讲话稿 ·致辞嘉宾介绍 ·主持人串词 ·媒体通稿 ·签约合同 物料管理 承办方设计部 工作内容 ·领导桌卡 ·签到物品 ·签约用品 ·会议用品 会务管理 承办方执行部 工作内容 ·酒店管理 ·会场搭建 ·第三方人员管理 ·入住客人管理 ·嘉宾参观预案 活动执行组织架构 组织架构 赛前 报名建档 物料准备 宣传预热 海选 复选 培训 决赛 签约 拍摄 播出 纸质报名表+6寸照片 《语文故事》官方微信报名 海选选拔现场 微信/ 查询 公布结果 成立执行小组 媒体通气会 复选选拔现场 决选选拔现场 微信/官网查询 公布结果 现场公布晋级选手名单 活动执行流程大纲 执行流程 宣传预热 1.承办方成立活动执行小组 2.确定活动时间、场地、参与人群 3.媒体通气会（当地电视、电台、纸媒、网媒、户外及新媒体） 4.活动启动仪式 前期筹拨 1.海报、易拉宝、DM单张等物料或设计模版由总公司统一配发。 2.物料进场、现场搭建、调试、工作人员彩排 3.工作人员到场、例会、全体人员走台彩排 4.嘉宾签到、活动全程 现场报名建档 1.填写纸质报名表+一张6寸照片 2.关注《语文故事》官方微信，并发送以下信息到官方微信上：参与地区+选手姓 　名+性别+年龄+电话 赛前执行流程 赛前流程 现场 物料准备 1.设 备：音响一对、调音台一个、立麦2个、投影仪一台、笔记本一台。 4.咨询套装：桌子、椅子、帐篷 2.物料准备：背景板、易拉宝2个（总部提供）、海报5张（总部提供）。 3.工作人员：主持人1名、音响师1名、签到1名、摄影师1名、照像师1名、评委3名、现场协调。 现场物料 海选场地布置： 现场商家展览区（限5-8家） 海选现场布置图 海选现场 纪念品销售区（故事盒子、吉祥物毛绒玩具及衍生学习用品等周边产品销售） 现场游乐区（可选）或《语文故事》文化展示区 选手及家长候场大厅：家长及选手等候区、及背板海报粘贴区域 考场：单人海选间（按号入场）（只有评委和摄影、摄像及表演选手），主背板及相关背景 咨询处：报名、培训、明星班、赞助、个性化等咨询引导台。 海选现场 1）自我介绍30秒 2）才艺展示2分钟 公布结果 公布方式： 1）《语文故事》官方微信、《语文故事》官方网站查询公布 2）承办方将以电话及短信通知 海选执行流程 海选流程 复选现场 1）自我介绍30秒 2）自备小品或表演片段90秒 公布结果 公布方式：1）《语文故事》官方微信、《语文故事》 官方网站查询公布 2）承办方将以电话及短信通知 晋级选手 晋级小选手可参加赛前培训班，接受专业老师培训，并颁发《语文故事》培训证书。 复选执行流程 复选流程 赛前培训 1.培 训 费：680元/人 2.培训内容：1）语言 2）形体 3）表演 4）声乐 3.培训时间：两天 4.培训地点：承办方提供 5.培训老师：总部委派专家 6.培训成果：颁发证书 晋级小选手可参加赛前培训班，接受专业老师培训 赛前培训 决赛现场 1.评委：北京组委会委派2名+承办方委派2名（可由赞助商参与） 2.表演内容：1）自我介绍 2）指定课本剧表演90秒 3）即兴表演—评委出题 公布结果 现场公布晋级选手名单（隔天《语文故事》官方微信、《语文故事》官方网站公布） 晋级选手 1.颁发参演证书 2.与《语文故事》剧组签约 决赛执行流程 决赛流程 共赢·合作·创新 《语文故事》栏目组电话： 010 《语文故事》官 方 微 信：ywgs2013 《语文故事》官 方 网 站： 合 作 ！ 期 待