管理中的计划.ppt

计划工作概述 计划的概念 计划就是根据组织内外部的实际情况权衡客观需要的主管可能，通过科学的预测，提出在一定未来时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。 计划的性质 计划的目标性 计划的先导性 计划的普遍性 计划的效益性 计划的重要性 计划的预见性为人们确定了科学的目标 计划的目标性使企业在目标的激励下集 中全力而努力奋斗 计划的效益性使企业经营活动更加经济 合理 计划是管理人员进行控制的基础 计划的类型 分类标准 类 型 时间长短 长期计划、中期计划、短期计划 职能空间 业务计划、财务计划、人事计划 广 度 战略性计划、战术性计划 明 确 性 指导性计划、具体性计划 程序化程度 常规计划、专用计划 计划工作过程与基本原理 计划编制的步骤 (1) 确定目标 (2)认清现在 (3)研究过去 (4)预测并有效地制订计划的重要前提条件 (5)拟定和选择可行的行动计划 (6)制订主要计划 (7)制订派生计划 (8)制订预算，用预算使计划数字化 计划的方法 滚动计划法 其最突出的优点是计划更加切合实际，并且使战 略性计划的实施，更加切合实际。 对于中长期计划而言，由于环境的不断变化，由 于在制定计划时存在着众多的不确定因素，因而在 计划实施一段时间之后，就可能出现与实际不符的 情况。这时如果仍然按照原计划实施下去，就可能 导致巨大的错误和损失。 滚动计划法就是一种根据情况变化定期修订未 来计划的方法。这种方法综合考虑了计划的执行 情况、外界环境的改变情况以及组织的方针政策 的变化，采用近细远粗的方式对实施中的计划进 行定期的修订，并逐期向前推移,从而使短期计 划、中期计划和长期计划有机地结合起来，不断 地随时间的推移而更新。 采用滚动计划法有利于在外界环境不断变化的 情况下，使计划更加符合实际，更好地保证计划 的指导作用，从而提高计划工作的质量；同时也 有利于保证长期计划、中期计划和短期计划互相 衔接，使各期计划基本保持一致；最后，它还使 得组织的计划工作富有弹性，从而有利于提高 组织的应变能力。 预算方法 预算是用数字表示的未来某一个时期的计划。 预算可以用货币单位(如收支预算、资金预算等)， 也可以用其他的单位(如用工时、机时、产量、销售 量、原材料消耗等)来表示预期的结果。计划数字化 为预算，将使管理人员明确资金和资源与部门或个 人的对应关系，从而有利于充分授权给下属人员， 使其在预算的限度内实施计划。此外，由于预算非 常便于用来进行控制，因此，预算不仅是一种细化 的计划，同时也是非常常用的控制手段。 计划工作的原理 限定因素原理 限定因素，是指妨碍目标得以实现的因素，也 就是说，在其它因素不变的情况下，抓住这些因 素，就能实现期望日标。 所谓限定因素原理，是指在计划工作中，越是 能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定 性作用的因素，就越是能准确地、客观地选择可行 方案。 限定因素原理 限定因素原理是决策的精髓。决策的关 键就是解决抉择方案所提出的问题，即尽 可能地找出和解决限定性的或策略性的因 素。否则，如果对问题面面俱到地检查， 不仅会浪费时间和费用，而且还有可能把 主要注意力转移到决策的非关键性问题 上。从而影响目标的预期实现。 许诺原理 在计划工作中选择合理的期限应当有 某些规律可循。许诺原理可以表述为：任 何一项计划都是对完成各项工作所做出的 许诺，因而，许诺越大，实现许诺的时间 就越长，实现许诺的可能性就越小。这一 原理涉及计划期限的问题。 按照许诺原理，计划必须有期限要求， 事实上，对于大多数情况来说，完成期限 往往是对计划的最严厉的要求。 此外，必须合理地确定计划期限，并且 不应随意缩短计划期限。 再有，每项计划的许诺不能太多，因为 许诺(任务)越多，则计划时间越长。 灵活性原理 计划必须具有灵活性，即当出现意外情况时， 有能力改变方向而不必花太大的代价。灵活性原理 可以表述为：计划中体现的灵活性越大