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- 2017-07-01 发布于福建
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论档案信息化管理中纸质档案重要性
论档案信息化管理中纸质档案重要性 摘 要:纸质档案的主要存在形式,就是通过笔和纸的形式来对于人或者社会的活动进行记录,可以是文字形式,也可以是图表形式。虽然随着计算机技术的发展,电子档案的使用范围变得越来越广,但是纸质档案的存在对于档案信息化管理依旧具有重要的意义。本文主要对于纸质档案在档案信息化管理中存在的重要性进行了分析
关键词:档案;信息化管理;纸质档案
随着电子信息技术的发展,档案信息化管理成为了档案发展的必然趋势,在档案信息化管理的过程中,纸质档案的存在一直是档案管理人员争论的主要议点,电子化的档案在管理上更加便捷,并且进行更改以及修复相对于纸质档案更加简单,但是电子档案在修改以及变更上也更加容易,导致其真实可靠性受到质疑,所以电子档案就不可能完全的取代纸质档案,在档案信息化的管理过程中,也只有保持二者共同发展,才能更好地实现档案管理的意义。确保档案管理的科学合理化
1 纸质档案
1.1 纸质档案概述
纸质档案是应用笔和纸对于事件进行记录的形式,通过文字或者图标的方式来表达,应用纸张记录成档案进行保管。纸质档案在我国存在已久,对于历史文化以及不同阶段的经济发展研究做出了重要的贡献
1.2 纸质档案优势分析
(1)信息以及载体的依附性较强。在纸质档案中,信息以及载体较为统一,保证了信息的原始性,所以更加能保证档案记录资料的真实性。在档
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